Vous venez de créer une entreprise et vous êtes à la recherche de conseils pour que celle-ci donne une image la plus sérieuse possible ? Vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté d’obtenir un maximum de contrats et vous aimeriez que vos clients ou éventuels clients aient la meilleure opinion de vous ? D’un extrait Kbis à jour pour prouver l’identité de votre société à une gestion administrative parfaite, plusieurs points sont à prendre en compte pour le sérieux de votre entreprise. Pour vous accompagner dans votre mission, nous vous avons préparé quelques conseils pour que l’identité de votre entreprise donne une image sérieuse.
Prouver votre identité grâce à un extrait Kbis toujours à jour
Premier conseil pour le sérieux de votre entreprise, vous devez veiller à ce que vos informations soient toujours à jour sur votre extrait Kbis. Ce document est en effet une véritable pièce d’identité de votre société et peut être consulté librement par vos futurs clients. Un site comme Pôle Sociétés permet par exemple de consulter les documents officiels de toutes les sociétés qui existent sur le marché. Avant de travailler avec un nouveau client, il est réellement conseillé d’être inscrit sur un site de ce type afin de pouvoir vous assurer de l’identité et du sérieux de l’entreprise. Vos futurs clients ont donc toutes les chances de faire pareil et de consulter vos informations avant de signer un contrat avec votre société. Nous vous conseillons de vérifier régulièrement que votre extrait Kbis est à jour et que toutes les informations qui s’y trouvent sont justes.
Gérer les demandes administratives et les paiements dans les plus brefs délais
Ensuite, nous vous conseillons de gérer toutes les demandes administratives et d’envoyer vos paiements dans les plus brefs délais. Si un client vous demande par exemple un document, n’attendez pas et envoyez-lui au plus vite pour simplifier votre relation. De même, si un organisme a besoin d’un document officiel, débrouillez-vous pour obtenir le papier au plus vite et donner une image réactive et sérieuse de votre entreprise. Notez que si vous cherchez comment obtenir son extrait Kbis avec Infogreffe, vous pouvez le faire grâce à votre inscription sur le site Pôle Sociétés dont nous vous avons parlé précédemment. L’extrait Kbis est généralement le document qui vous sera le plus demandé par les organismes officiels pour prouver l’identité de votre société. En ce qui concerne le paiement de vos factures, n’attendez pas non plus la dernière minute. Vous risqueriez de prendre des pénalités en oubliant une facture et vous ne donneriez pas une image très positive de votre organisation.
Créer une identité de marque identifiable et sérieuse
Autre conseil, nous vous conseillons de bien travailler sur votre visuel. L’identité de votre marque va directement donner une image plus ou moins sérieuse à votre entreprise. Si vous souhaitez paraître professionnel, vous devez avoir un logo et un visuel en rapport avec l’activité de votre entreprise. Pour plus de professionnalisme, nous vous conseillons de penser l’ensemble de votre communication de marque en même temps pour créer un véritable ensemble et une image de marque forte.
Vérifier vos mentions légales sur tous vos documents
Enfin, nous vous conseillons de bien vérifier et mettre à jour vos mentions légales sur tous vos documents. Si vous possédez un site web, vous devez faire toutes les mises à jour nécessaires pour que vos mentions légales reflètent toujours la réalité. Sur le web, nous vous conseillons également de faire de la veille sur votre nom pour vérifier que l’identité de votre marque donne bien l’image que vous souhaitez.
Et vous, quels sont vos conseils pour que l’identité de votre entreprise donne une image sérieuse ?
