En tant qu’entrepreneur, vous ne pouvez dissocier la facturation de vos tâches administratives. Cependant, même s’il n’est pas toujours obligatoire de fournir une facture à vos clients (sachant que cela dépend du type de clients, du montant…), il est important d’appliquer des règles communes de facturation pour vous faire payer. Cette pièce justificative comporte une foule d’informations sur vous, votre client, vos prestations de services ou vos marchandises. Vous simplifiez ainsi votre démarche quotidienne. D’ailleurs, il existe sur le marché de nombreuses solutions pour assurer une bonne tenue comptable. Voici deux outils qui vous aideront à facturer et à être payé.
Factures : facturez plus efficacement
Pour facturer, vous pouvez bien évidemment choisir un logiciel de facturation. C’est un outil essentiel qui vous permet de faciliter la gestion quotidienne de votre facturation, de gagner du temps et d'intégrer directement les informations de votre entreprise. Enregistrez vos clients, vos produits/services et faites des factures professionnelles en quelques minutes. Si un logiciel ne vous convient pas, vous pouvez tout à fait utiliser des modèles de facture Word et Excel gratuits.
Tout cela vous épargne du temps et du stress. Par ailleurs, ces modèles de factures peuvent être utilisés quel que soit le secteur d’activité de votre entreprise ou vos besoins. Vous pouvez donc les télécharger gratuitement, et les contextualiser pour inclure toutes les informations relatives à votre entreprise. Il ne vous restera ensuite qu’à les imprimer. Tous les modèles disponibles peuvent être personnalisés, et porter la touche de votre image de marque. Ajoutez votre nom d’entreprise, adresse, logo, etc. Les modèles de factures Excel et Word sont modifiables selon vos envies. L’avantage avec Excel est que certains champs sont automatisés grâce à des formules alors qu’avec Word, vous devrez modifier les montants manuellement.
Les mentions obligatoires à faire figurer sur une facture ne sont pas à oublier (numéro de facture, identité de l’acheteur, du vendeur, etc). Comme vous le savez sans doute, elles varient selon la nature du client : particulier ou professionnel. Vous pourrez insérer tout ce qu’il faut, selon le contexte, une fois le modèle téléchargé.
Solo : le nouveau terminal de paiement
Grâce à Solo, vous pourrez donner une nouvelle dimension au développement de votre entreprise. Il s’agit du terminal de paiement all-in-one, le plus avancé sur le marché actuel. Il possède une interface à écran tactile, qui améliore grandement l’expérience de paiement. Votre clientèle sera satisfaite de ce dispositif, qui autorise également le paiement sans contact. Par ailleurs, Solo est un appareil sans contact qui se transporte avec une grande aisance. Vous contrôlez donc votre activité, de n’importe où.
L’évolutivité de Solo est certainement l’un de ses plus grands atouts. Son logiciel est constamment optimisé et mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités. Cet aspect permet à votre entreprise de rester concurrentielle, et surtout dans l’air du temps en matière de facturation. La station de charge est incluse, ce qui permet à l’appareil d’être chargé en permanence. Vos clients savent ainsi qu’ils peuvent directement payer sur votre comptoir.
Solo bénéficie également d’une connexion sans faille, ce qui évite des temps de latence dans la productivité de l’entreprise. L’appareil dispose d’une carte SIM intégrée, et de données mobiles gratuites. De cette façon, vous pourrez toujours accepter des paiements de n’importe quelle position géographique. Quant au design de l’appareil, il est d’une grande élégance. La station de recharge possède un couvercle transparent, qui remplit deux fonctions :
- Celle de la protection ;
- Celle de présentoir des différentes cartes acceptées.
Optimisez la gestion de vos factures et paiements
La gestion des factures et des ventes est une tâche que doivent effectuer toutes les entreprises, quelles que soient leurs formes. Pour y parvenir, il est important de choisir les outils les plus adaptés. En combinant, les modèles de factures prêts à l’emploi ou un logiciel de facturation et Solo, vous pourrez tenir votre comptabilité à jour facilement. Le terminal de paiement Solo vous permet d'encaisser des paiements rapidement, sur le terrain, et d'offrir une solution de paiement innovante à vos clients.
Non seulement, vous dynamiserez votre entreprise mais vous fidéliserez votre clientèle.
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