La mise en place d’un logiciel ERP au sein d’une entreprise constitue un événement majeur. Cet outil est d’un enjeu stratégique, particulièrement les PME. Pour réussir ce projet d’envergure, vous devez suivre une méthodologie rigoureuse. Retrouvez avec nous les étapes clés à suivre pour construire un logiciel ERP adapté à vos besoins.

Définir les objectifs de votre projet ERP

Avant de vous lancer la conception de votre ERP, sachez qu’il est crucial que vous compreniez les enjeux liés autour de votre projet et identifiiez précisément les besoins de votre entreprise. Pour rappel, un ERP (Enterprise Resource Planning) est une des solutions logicielles populaires qui permet aux entreprises d’unifier et d’optimiser la gestion de l’ensemble de leurs processus. À cet effet, il vous aidera à centraliser dans une base de données unique toutes vos informations essentielles : 

• comptabilité ;
• ressources humaines ;
• production ;
• achats ;
• ventes ;
• et bien d’autres. 

Au sein des PME, cette centralisation facilite grandement le partage d’informations entre les différents services et améliore significativement la prise de décision grâce à une vision globale des activités. Pour identifier alors les besoins de votre entreprise, adoptez une analyse approfondie de votre organisation et de ses processus métier. 

Cette phase implique par exemple que vous consultiez tous vos services concernés afin de recueillir leurs attentes. Attention toutefois à distinguer les besoins prioritaires des fonctionnalités secondaires de sorte à établir une hiérarchisation claire des besoins à communiquer au prestataire.

Analyser le contexte et les contraintes du projet

La réussite d’un projet de conception de logiciel ERP repose en outre sur une analyse de votre cœur de métier et du contexte même du projet. Ceci vous permettra d’identifier plus aisément les spécificités de votre secteur d’activité et les pratiques propres à votre entreprise. Nous vous invitons donc à évaluer les contraintes techniques, budgétaires et organisationnelles qui pourraient entraver votre projet. 

Cette analyse approfondie vous guidera ensuite vers des choix technologiques et méthodologiques adaptés. Avec l’agence intégratrice d’un ERP open source, évaluez de concert votre système d’information actuel de sorte à définir ensemble les périmètres du futur logiciel ERP. Il s’agit là d’une étape clé. Elle implique de procéder à :

• l’inventaire des applications existantes ; 
• l’analyse des flux de données ;
• et l’identification des points forts et des faiblesses de votre infrastructure actuelle. 

En fin d’évaluation, vous serez en mesure de déterminer précisément les éléments à conserver, ceux à faire évoluer ou à remplacer dans le nouveau logiciel ERP.

La rédaction du cahier des charges

Une fois les travaux préliminaires achevés, passez à la rédaction proprement dite du cahier des charges de votre projet. Cette étape marque donc l’aboutissement des analyses préliminaires. Le cahier des charges est un document qui détaille concrètement les besoins fonctionnels et techniques, les contraintes du projet, les délais attendus et le budget alloué. 

Il vous servira en outre de référence tout au long du projet et constituera la base de vos discussions avec l’agence intégratrice. Justement, concernant la sélection de ce partenaire et sa stratégie de déploiement, sachez que ce sont deux aspects déterminants pour la réussite de votre projet.

Le choix de l’intégrateur ERP ne doit pas être pris à la légère. Recherchez une agence intégratrice ou un éditeur qui vous propose une solution propriétaire. Basez vos critères de sélection sur l’expertise technique, la connaissance de votre secteur d’activité, la méthodologie projet proposée et la capacité de l’agence à assurer un support de qualité.

L’agence Drakkar constitue un bon candidat. Elle fait reposer ses interventions sur une stratégie de déploiement soigneusement planifiée. Elle comprend en outre la nécessité de la formation des utilisateurs. Faites donc appel à son savoir-faire et bénéficiez d’une approche progressive, module par module, pour faciliter l’appropriation de ce nouvel outil par vos équipes.