Si vous envisagez de vous procurer un logiciel de gestion immobilière pour votre agence, il est essentiel de vous renseigner au préalable sur les avantages d'une telle solution et les fonctions intégrées. Les logiciels de gestion sont accessibles à distance, grâce à une connexion Internet, et sont de plus en plus plébiscités par les professionnels de l'immobilier. Découvrez dans ce guide ce qu'ils peuvent vous apporter dans le cadre de votre activité.
Quelles fonctionnalités rechercher dans un logiciel immobilier performant ?
Avec un logiciel immobilier, vous pourrez gérer plus efficacement votre parc immobilier. En effet, en cas de problèmes comme le non-paiement, il vous enverra des alertes et proposera même d'envoyer des rappels aux locataires. Voici quelques fonctions que vous retrouverez dans cet outil :
- gestion locative automatisée,
- envoi de rappels de paiement,
- l'envoi de rappels en cas de mise en demeure,
- indexation des loyers,
- calcul et refacturation des charges,
- gestion comptable,
- suivi des opérations de gestion technique,
- rapports financiers,
- envoi des factures de loyer.
Selon LOCKimmo, le logiciel immobilier permet ainsi une gestion centralisée de toutes les informations et documentations relatives au parc immobilier. En cas de litige dû à un non-paiement du loyer, il facilite la constitution d'un dossier juridique.
Un outil pour aider les agents immobiliers à gérer leurs tâches quotidiennes
Le logiciel immobilier en ligne offre une grande flexibilité aux acteurs du secteur. L'accès au logiciel en ligne donne aux agents immobiliers la liberté de se connecter depuis n'importe quel support disposant d'une connexion Internet, qu'il s'agisse d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un téléphone portable. Cela permet donc d'accéder à cet outil de travail à tout moment et en tout lieu, ce qui est très pratique si vous avez des réunions extérieures.
Par ailleurs, le logiciel n'est pas installé sur l'équipement informatique de l'agence immobilière. L'utilisateur est ainsi dégagé de toute responsabilité concernant les mises à jour. Celles-ci sont réalisées par l'éditeur à distance afin que l'outil demeure fonctionnel en permanence.
Les avantages de l'automatisation de vos tâches avec un logiciel
Le logiciel de gestion immobilière permet de mieux structurer votre activité et d'éviter que vos tâches importantes soient oubliées. Cela vous fait gagner du temps et de l'argent de sorte que vous ayez plus de temps à vous concentrer sur vos investissements. Par conséquent, vous pouvez vous assurer que vos actifs génèrent des bénéfices et acquérir de nouvelles propriétés.
Si une personne se charge de la gestion immobilière et que la gestion ainsi que les données ne sont pas correctement centralisées, vous serez exposé à des risques si elle s'absente. Les informations peuvent être éparpillées dans des classeurs, des feuilles de calcul. Toutes les tâches à gérer ne sont alors connues que par la personne en charge. Et si celle-ci tombe malade, vous vous retrouverez dans une situation délicate. Un logiciel de gestion vous aidera à garder le contrôle sur les différentes tâches à réaliser. Le processus demeure invariable, quelle que soit la personne qui l'exécute.
Investir dans une solution de gestion immobilière est devenu essentiel pour gérer des processus administratifs de plus en plus complexes. Ainsi, vous pourrez surmonter les défis financiers, fiscaux et juridiques avec l'aide d'un outil de gestion immobilier.
