Bien qu'elles soient plus pratiques et beaucoup moins chères que les logiciels de bureau, certaines personnes choisissent encore d'éviter les solutions d'expertise comptable en ligne, car elles pensent qu'elles sont moins sûres. Et même après de nombreuses années, la plus grande préoccupation concernant les systèmes en ligne est que les utilisateurs n'aient absolument aucun contrôle sur les serveurs (le Cloud) sur lesquels sont stockées leurs précieuses données professionnelles. Gérer votre comptabilité en ligne est en fait plus sûr que vous ne l'imaginez. Cela s'avère même plus sûr que de tout conserver sur un disque dur sur votre ordinateur. On vous explique pourquoi.

Oui, l'expertise comptable en ligne est très sécurisée

Les services d'expert-comptable en ligne présentent l'avantage d'être entièrement sûrs et stables. En réalité, stocker vos données sur un site en ligne est plus sûr que de les conserver sur votre appareil, où elles peuvent être définitivement perdues en raison d'une panne de connexion ou d'un dommage extérieur. De plus, à l'instar des coordonnées bancaires en ligne, vos informations sont régulièrement mises à jour.

Certaines personnes restent toutefois sceptiques à l'égard des services en ligne, car elles ont tendance à conserver leurs données là où elles peuvent les voir.

Pour répondre à cette question, réfléchissez d'abord à la manière dont vous stockez actuellement vos données financières. Il est fort probable qu'elles soient stockées sur un ordinateur et qu'elles circulent par e-mail ou sur une clé USB. Elles peuvent se perdre dans un incendie, une inondation, un cambriolage, être oubliées dans un train ou simplement tomber au fond du canapé.

Cela ne se produira jamais avec la comptabilité en ligne. Pourquoi ? Même si votre ordinateur portable est volé, toutes vos données financières sont automatiquement sauvegardées et restent entièrement à jour. Si quelqu'un avait accès à votre ordinateur portable, il ne pourrait toujours pas se connecter à votre logiciel de comptabilité en ligne si vous utilisez un mot de passe sécurisé.

Les données stockées sur votre ordinateur sont vulnérables aux virus et aux ransomwares, ainsi qu'au vol physique. Avec la comptabilité en ligne, non seulement il y a plus d'une sauvegarde, mais vos données sont sauvegardées à plusieurs endroits. Les sociétés de comptabilité en ligne déclarent que leurs centres de données sont sécurisés 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et que leur accès est strictement contrôlé.

Outre la sécurité physique, les centres de données utilisent la sécurité numérique la plus sophistiquée possible. Il y a ainsi davantage de risque que quelqu'un laisse son téléphone ou son ordinateur portable déverrouillé et sans surveillance lorsqu'il quitte son bureau pour aller prendre un café ou déjeuner. Les sites en ligne utilisent en effet des connexions cryptées lors du transfert des données. Cela signifie que les données sont cryptées avant d'être envoyées de votre appareil vers le serveur distant, puis à nouveau lorsqu'elles reviennent. Elles ne peuvent donc pas être interceptées et lues par un tiers.

Il est donc possible d'affirmer que la comptabilité en ligne est sûre. En tout cas, elle est plus sûre que la plupart des systèmes de stockage comptable traditionnels. Si vous souhaitez trouver un expert-comptable en ligne et ainsi bénéficier d'un service de stockage comptable sécurisé, n'hésitez pas à vous tourner vers un spécialiste en la matière.

Les avantages de l'expertise comptable en ligne

Si l'expertise comptable en ligne fait aujourd'hui de plus en plus d'adeptes, c'est parce qu'elle présente des avantages avérés.

Facilité d'utilisation

Les sites de comptabilité en ligne sont conçus pour être très intuitifs. Ils ont été conçus en pensant aux propriétaires d'entreprises. Historiquement, la comptabilité a toujours été une tâche fastidieuse pour les entrepreneurs. Néanmoins, l'expérience utilisateur fluide des plateformes de comptabilité en ligne peut faire gagner à votre entreprise un temps et un argent précieux.

Automatisation plus poussée des tâches

La comptabilité en ligne est conçue pour automatiser en arrière-plan une série de tâches financières qui, autrement, nécessiteraient une saisie manuelle. Les opérations bancaires peuvent automatiser l'enregistrement des transactions bancaires directement dans vos comptes. Il est aussi possible de déclencher des factures et des rappels de paiement automatisés, et de numériser des factures ou des dépenses professionnelles sur papier. Cette automatisation vous aide à garder le contrôle de vos finances, tout en libérant du temps pour vous concentrer sur votre cœur d'activité.

Des logiciels modulables et évolutifs

Les plateformes de comptabilité en ligne sont conçues pour faciliter l'extension (ou la réduction) des services dont votre entreprise a besoin. Le logiciel est conçu pour intégrer des applications tierces prises en charge et des modules complémentaires afin de développer un portail de comptabilité sur mesure, disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, pour votre équipe et vous.

Un aperçu en temps réel des chiffres de votre entreprise

La comptabilité traditionnelle a souvent été une tâche rétrospective pour de nombreuses petites entreprises. La comptabilité dans le Cloud permet aux particuliers et aux petites entreprises d'enregistrer les transactions commerciales en temps réel et d'avoir une vision détaillée de la situation de leurs finances.

Conformité à l'impôt numérique

De manière cruciale, la plupart des logiciels de comptabilité en ligne sont conçus pour fonctionner de manière transparente. Cela en fait un investissement à l'épreuve du temps pour la comptabilité de votre entreprise.

Les types de services proposés par une expertise comptable en ligne

De nombreux facteurs doivent être pris en compte pour choisir le service de comptabilité virtuelle qui répondra le mieux à vos besoins. Tout d'abord, vous devez déterminer exactement les tâches que vous souhaitez que votre service de comptabilité en ligne effectue.

Rapprochement bancaire

Le rapprochement du solde de votre carte de crédit et de vos comptes chèques avec vos relevés bancaires est fondamental pour une bonne comptabilité. D'ailleurs, tout service de comptabilité en ligne digne de ce nom devrait s'en charger pour vous.

Paie

Si vous cherchez à externaliser une partie de votre comptabilité, la paie est un bon point de départ. Votre service de comptabilité en ligne peut offrir des services de paie ou s'intégrer à un fournisseur de services de paie.

États financiers

Un bon service de comptabilité en ligne peut imprimer des états financiers pour vous ou au moins vous avertir lorsqu'ils sont prêts à être imprimés. Les états financiers doivent être disponibles au moins tous les trimestres, mais de préférence tous les mois.

Facturation

Il est crucial pour votre trésorerie d'envoyer des factures à vos clients en temps voulu. La plupart des services de comptabilité en ligne vous laissent vous charger de la facturation. Mais il peut être utile que le service surveille vos factures impayées et vous alerte en cas de problème.

Factures

La tâche quotidienne de suivi des factures impayées et d'émission des paiements à échéance incombe généralement à l'entreprise. Toutefois, comme pour les factures, il est utile que votre comptable en ligne vous alerte en cas de problème.

Les autres points à considérer pour choisir un service d'expertise comptable en ligne

Outre le type de services proposés, il y a quelques autres éléments à prendre en compte lors du choix d'un service de comptabilité virtuelle.

Un comptable attitré

Ce n'est pas parce que votre comptable est en ligne qu'il n'est pas une personne réelle qui connaît et comprend votre entreprise. Votre service de comptabilité en ligne offre un comptable attitré avec lequel vous pouvez discuter chaque fois que vous avez des questions.

Le coût

Bien sûr, le coût est important. Mais essayez de considérer la valeur fournie en termes de temps gagné et d'utilité de vos états financiers. L'option de tenue de livres la moins chère n'est pas toujours la plus avantageuse. La transition digitale de votre entreprise peut en outre s'entendre de manière plus globale, et le service d'expertise comptable en ligne peut s'intégrer à ce processus complet.

Accès à vos informations

L'époque où l'on attendait la fin d'une période comptable pour consulter ses états financiers est révolue. Vous devriez avoir accès à vos données financières 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, depuis n'importe quel endroit dans le monde (y compris sur votre appareil mobile).

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