Quand on s'installe lors d'une création d'entreprise ou lorsque l'on déménage son entreprise pour un espace de travail plus grand par exemple, L'aménagement des locaux ne doit pas être négligé.

Bien évaluer l'espace et aménager en fonction des besoins

L'aménagement de l'espace est différent selon l'usage. En effet, un bureau individuel, un open space ou encore une salle de réunion doivent être aménagés différemment afin de faciliter la concentration des salariés, diminuer le bruit ambiant ou encore améliorer la communication.

Aménager un bureau individuel

Selon l'espace disponible il est possible d'opter pour un bureau compact, un bureau classique ou encore un bureau avec retour. Ce dernier est idéal pour accueillir le matériel informatique tout en permettant de stocker les dossiers en cours ou encore d'assurer des entretiens individuels.

Le choix des sièges est aussi un élément important car il influence le confort et l'ergonomie et donc la productivité au travail. De nombreux modèles existent, pivotants ou non, avec ou sans accoudoirs, ...

Si le bureau est suffisamment grand, il peut aussi accueillir une petite table de réunion avec 2 ou 3 chaises.

Aménager un open space

Environ 60 % des entreprises françaises auraient adopté l'open space en France car le gain de place estimé est compris entre 10 et 40 % par personne.

Cependant la nuisance sonore et la perte d'intimité sont les principaux inconvénients constatés dans ces espaces. Il convient donc de choisir des bureaux à cloisons (amovibles ou non) pour limiter ses point faibles.

Aménager une salle de réunion

Afin de favoriser la communication, il est important d'opter pour une salle de réunion conviviale et confortable. En fonction de l'espace disponible, il sera possible choisir une table ovale ou rectangulaire.

L'intérêt de choisir un mobilier modulaire est de pouvoir modifier la disposition de la salle en fonction des besoins. On peut donc favoriser la vision circulaire en disposer les tables en U par exemple.

Il peut être judicieux de choisir des sièges confortables pour permettre aux participants d'apprécier le temps de réunion, qui parfois peut être long voire très long.

Enfin attention de prévoir de nombreux branchements permettant de connecter les ordinateurs des participants mais aussi un vidéo-projecteur ou un appareil de visioconférence notamment.

Donner une identité à l'entreprise

Il est important de créer une identité visuelle car elle permet de véhiculer les valeurs de l'entreprise. Ceci passe par le choix du mobilier, qui peut être sobre, moderne, design mais aussi par la personnalisation des murs.

En effet logo au mur, photos, tableaux, plantes, ... permettent de compléter la décoration afin de permettre aux salariés de se sentir mieux sur leur lieu de travail mais aussi d'accentuer l'image de l'entreprise auprès des éventuels prospects ou clients.

Personnaliser les espaces de travail

Afin d'améliorer le confort des salariés, il peut être important de permettre à ces derniers de personnaliser leur espace de travail.

Ils pourront par exemple apporter certaines touches de décoration sur leurs bureaux mais la lumière doit aussi pourvoir être adaptée en fonction de chacun.

Enfin de nouveaux modes de travail on fait leur apparition ces derniers temps. Alors pourquoi ne pas permettre aux salariés de travailler debout, assis sur un sofa, en mangeant et ainsi améliorer leur productivité ?

Où acheter son mobilier de bureau ?

Le mobilier de bureau peut se révéler être une dépense importante si l'on veut équiper une surface importante ou acheter du matériel de qualité.

Vous pouvez vous rendre dans les chaines bien connues de magasins de meubles mais le choix s'adresse surtout aux particuliers et vous devrez certainement  emporter le mobilier et le monter vous même.

De nombreux fournisseurs proposent des catalogues en vente par correspondance ou par internet. Cette solution est souvent la meilleure car elle allie le rapport qualité prix et la simplicité.

En ce moment par exemple, TOP OFFICE organise son opération Les 10 jours du mobilier qui permet de bénéficier de remises allant jusqu'à 40 %. Afin de gagner du temps vous pouvez directement demander un devis en ligne.

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