Véritable lieu d'échange et de productivité, la salle de réunion doit être bien pensée et agencée. En effet, les décisions importantes y sont prises, de nouvelles idées émergent et des projets aboutissent.
De plus, cet espace représente une vitrine de l'entreprise vis-à-vis des clients et des partenaires. Il est ainsi important de veiller à ce qu'il soit agréable et confortable. Tous les éléments sont à prendre en compte, de la vitre de cloison jusqu'au décor, en passant par les équipements tels que les tables et les chaises. Découvrez comment bien aménager une salle de réunion !
Aménagement d'une salle de réunion : quels objectifs ?
Une salle de réunion doit être avant tout un espace propice au travail collaboratif. Son aménagement doit ainsi respecter certaines règles en ce qui concerne le confort et la praticité.
Tout d'abord, il faut veiller à ce que chaque participant puisse se voir et s'entendre pour faciliter la communication et l'échange. Le choix des meubles est ainsi crucial.Le lieu doit également être bien aéré pour mettre tout le monde à l'aise, ce qui nécessite le respect de certaines dimensions. Il est important que chacun puisse circuler librement.
Sachez par ailleurs que l'aménagement de votre salle de réunion dépend de l'espace disponible et de votre budget. Vous pouvez choisir un espace complètement fermé par des murs, un espace ouvert délimité par une cloison mobile ou encore un espace fermé par des parois vitrées.
Pour cette dernière option, la mise en place d'un film opaque est la meilleure alternative pour des questions d'intimité. Vous trouverez facilement sur le site Film-Pour-Vitre.com des films adaptés pour votre salle de réunion, qu'il s'agisse de film dépoli, occultant ou encore opacifiant.
Mise en place d'un film opaque pour l'intimité des participants
Pour une salle de réunion aux parois ou cloisons vitrées, l'installation d'un film opaque est conseillée. C'est indispensable pour préserver l'intimité et la confidentialité, mais aussi pour éviter les regards indiscrets. Notons que les espaces aux murs vitrés sont très en vogue aujourd'hui et évoquent une image de transparence dans les affaires.
Il existe une gamme complète de films opaques, notamment le film dépoli qui laisse entrer la lumière et le film occultant.
Le film dépoli peut être uni ou à motifs design, ce qui permet de donner une touche décorative à votre salle de réunion. Doté d'un effet translucide blanc, il protège des regards indiscrets, sans empêcher la lumière.
Le film occultant pour vitrage, quant à lui, assure une fonction de brise-vue total tel un mur, tout en permettant de voir l'extérieur. Cet équipement permet de se protéger du soleil.
Outre la préservation de l'intimité, le film opaque pour vitres a aussi l'avantage d'être facile à poser. Sachez qu'il permet de créer de beaux effets et des lumières tamisées à l'intérieur. C'est un choix idéal pour votre salle de réunion !
Créer un espace fonctionnel
Lors de l'aménagement de votre salle de réunion, pensez également à l'agencement intérieur. L'idéal est d'établir un vrai plan d'aménagement, en fonction de la superficie dont dispose l'entreprise et de la configuration de ses locaux.
Pensez à garder un espace pour circuler librement. Pour cela, il faut respecter une distance de 80 cm à 1 m entre les murs et la table. Il faut également laisser un espace de 60 cm entre chaque siège. Cela permet de déterminer la longueur de la table à mettre en place.
Le but de l'aménagement est de créer un espace fonctionnel où tout le monde pourra être à l'aise, ainsi qu'un espace élégant. De ce fait, il est important de bien choisir les meubles.
Bien choisir le mobilier de la salle de réunion
Pour une salle de réunion, le choix du mobilier est primordial. Il s'agit notamment de la table et des chaises. Veillez à choisir une table de réunion ou de conférence d'un seul tenant et dont la dimension dépend de celle de la pièce. Rectangle, ronde, ovale ou carrée, l'idée est favoriser la réflexion collective, l'objectif principal d'une salle de réunion.
Vous pouvez opter pour les tables modulables, pouvant être utilisées dans une salle de réunion ou dans une salle de formation. Pour les petits espaces, les tables pliantes sont parfaites, car elles peuvent être rangées facilement.
Les tables polyvalentes, les tables réglables en hauteur et les tables de réunion de prestige design sont parfaites si vous avez une salle spacieuse et un budget élevé. Notez toutefois que le style de la table doit s'harmoniser avec l'ensemble de la décoration.
Pour les sièges, il faut privilégier le confort en tenant compte du temps passé dans la salle de réunion. On trouve souvent des chaises empilables à 4 pieds fixes dans ces lieux. C'est en effet un choix idéal, car elles s'adaptent partout. De plus, il existe une large gamme : avec assise et dos en métal, en PVC, avec revêtement en tissu, etc.
Les fauteuils avec accoudoirs et les modèles à hauteur réglable sont aussi très intéressants en raison de leur confort. Il est à noter que le nombre des sièges dépend de la dimension de la table et des besoins de l'entreprise, tout en respectant l'espace de 60 cm entre chaque participant à la réunion.
Bien accessoiriser le lieu de réunion
Les accessoires sont nécessaires à l'organisation et au bon déroulement de la réunion. Il faut aussi veiller à bien équiper le lieu afin de capter l'attention du public.
Un tableau blanc est indispensable pour exposer et mieux expliquer les grandes lignes et les idées de la réunion. En outre, vous aurez aussi besoin d'un support audiovisuel pour projeter des documents. L'idéal est de l'accrocher au plafond afin d'optimiser l'espace.
Parmi les accessoires incontournables, on peut également citer la table de projection où l'on installe le vidéoprojecteur et les dessertes informatiques, destinées à stocker et à rendre mobiles les documents ou le matériel informatique.
Par ailleurs, n'oubliez pas la décoration afin de créer un environnement agréable et propice aux échanges. Pensez à optimiser la lumière en apportant quelques touches de couleurs vives sur les murs et les objets. Vous pouvez aussi ajouter des tableaux, des plantes ou encore des objets de décor.
