La gestion d'une franchise peut être une tâche fastidieuse et chronophage. Heureusement, il existe des logiciels de gestion, des outils dotés de plusieurs fonctionnalités qui simplifient grandement la tâche aux chefs d'entreprise. Grâce à ces logiciels, vous pouvez gérer efficacement les stocks, les ventes, les employés, mais pas uniquement. Si vous souhaitez optimiser l'organisation interne de votre entreprise afin de la faire prospérer, le logiciel de gestion de franchise est l'outil qu'il vous faut. Concrètement, quels avantages sont liés à son utilisation ?
Un logiciel de gestion de franchise pour suivre vos ventes, devis et factures
Le logiciel de gestion de franchise vous permet d'avoir un suivi permanent de toutes les ventes réalisées par vos franchisés. Il vous aide à avoir une idée précise des articles les plus vendus par chaque entreprise du réseau et les montants de vente respectifs. Avec cet outil, vous connaissez les périodes les plus fructueuses pour votre activité. De plus, les différentes opérations comptables et fiscales sont menées de façon automatique.
En optant pour un logiciel de gestion de franchise comme HubyUP, vous pouvez gérer de manière plus efficiente tout le processus de vente. Cet outil vous donne la possibilité d'élaborer, en seulement quelques clics, des devis personnalisés pour vos prospects et clients. Il vous permet aussi de connaître le nombre total de devis générés, ceux acceptés ou refusés ainsi que ceux qui sont en attente. Avec ce type d'outil, vous effectuez une meilleure gestion commerciale et vous offrez une expérience de qualité à vos clients.
Par le biais du logiciel de gestion de franchise, vous pouvez transformer en un clic vos devis en factures. Il est tout à fait possible d'émettre des factures pro forma, des bons de commande… L'option de suivi des factures payées et impayées vous permet d'assurer une gestion efficace de votre trésorerie. Vous avez une idée claire des factures à émettre et des impayés. Cela vous permet de paramétrer et de procéder à des relances automatiques.
Des rapports détaillés sur les performances de vos franchisés
Le logiciel de gestion de franchise peut générer des rapports détaillés sur vos franchisés grâce aux données récoltées et à ses différents indicateurs de performances. Dans ces rapports, vous retrouvez toutes les informations relatives à l'ensemble des ventes, des bénéfices réalisés ainsi qu'à l'état des stocks. Ces dernières vous permettent d'appréhender les habitudes de vos consommateurs et d'adapter votre stratégie marketing en conséquence.
Avec les données des rapports détaillés, vous pouvez déterminer plus facilement les entreprises du réseau les plus performantes et celles qui ne le sont pas. Ceci vous permettra de prendre une décision éclairée en ce qui concerne leur avenir dans la franchise. En fonction des différentes performances, vous pouvez aussi fixer des objectifs précis pour chaque boutique.
Grâce aux rapports de performances, vous pouvez élaborer un plan d'action pour impulser et améliorer la rentabilité de toute la franchise. Il vous sera plus facile d'identifier le maillon faible de votre réseau et de mettre tout en œuvre pour l'accompagner. Pour y arriver, vous pouvez vous baser sur les paramètres tels que le nombre de ventes, le nombre de clients satisfaits…
Un outil précieux pour gérer vos employés et leurs horaires
Les logiciels de gestion de franchise vous permettent de gagner du temps en matière de gestion du personnel et de communication. Certains outils intègrent des fonctionnalités grâce auxquelles il est possible d'avoir un suivi de la charge et des horaires de travail de chaque employé au sein du réseau. Même à distance, par le biais des fonctions d'enregistrement et de gestion du temps, il est facile pour le franchiseur de gérer les retards, les absences et les congés de ses travailleurs. Ces informations vous permettront de gérer de manière efficiente la paie au moment opportun.
Grâce au logiciel de gestion de franchise, la communication entre franchiseur et franchisés n'a jamais été aussi simple. L'outil vous permet d'administrer des groupes de travail en ligne et de partager tout type de documents. Vous pouvez aussi partager avec vos franchisés toutes les informations concernant les prochains événements, les actualités du jour… Vous pouvez même mettre en place des challenges ou des sondages pour améliorer vos rapports avec votre réseau d'entreprise.
Vous souhaitez que vos employés assistent à une formation spécifique ? Il vous suffit de vous servir de votre logiciel pour en créer une et inviter vos franchisés à y assister. L'outil peut vous donner la possibilité d'utiliser des ressources telles que des questionnaires, des images, des textes, des vidéos… pour réussir l'opération.
En somme, le logiciel de gestion de franchise vous fait gagner du temps dans la réalisation des tâches administratives et comptables. Il vous permet également d'améliorer votre relation client et surtout la rentabilité de votre réseau.
