Pour un entrepreneur, l'état du parc informatique avec lequel les tâches professionnelles s'effectuent tous les jours est primordial. Des ordinateurs obsolètes, qui tournent au ralenti ou qui tombent en panne entravent la productivité de l'entreprise et risquent de mettre des personnels au chômage technique. De plus, la nécessité de travailler avec une connexion au web de qualité et des logiciels constamment mis à jour peut se transformer en parcours du combattant dès que les machines commencent à vieillir, ou si elles ne sont pas toutes au même niveau de technologie. Or, acquérir ou racheter sans cesse du matériel neuf est particulièrement onéreux, de même qu'embaucher du personnel spécialisé en gestion de l'informatique : c'est donc un poste de dépenses lourd et crucial pour une entreprise, qui n'a pas toujours les moyens de le gérer en temps et en heure. Cependant, il existe une solution : la location de matériel informatique.
Louer du matériel informatique est-il plus rentable que d'acheter ?
Louer des ordinateurs professionnels est une solution pour favoriser une meilleure gestion du parc informatique de la société. En effet, la location évolutive permet une véritable flexibilité : il est possible de suivre la croissance et les besoins de l'entreprise, mais également les mises à jour les plus récentes côté technologie. La société de location de matériel informatique est capable de fournir du matériel récent aux entreprises selon les périodes d'activité et en fonction de critères très variés.
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Comment fonctionne la location d'ordinateurs ?
Toutes les entreprises n'ont pas besoin des mêmes solutions informatiques, il est d'ailleurs parfois difficile d'anticiper sur le long terme pour une société. Les technologies informatiques sont en perpétuelle évolution et investir dans l'achat de matériel au mauvais moment (juste avant la sortie d'un nouveau système d'exploitation par exemple) peut grever lourdement un budget.
La location d'ordinateurs suit l'évolution de l'entreprise en proposant des offres qui s'adaptent aux contraintes de chaque société. L'entreprise qui loue ne possède pas le matériel et n'a pas besoin d'embaucher un technicien IT : elle emprunte les postes, les écrans et les imprimantes, ainsi que les services de maintenance. Par exemple, pour louer des ordinateurs professionnels avec Fleet ou une autre société, vous bénéficiez d'un accompagnement complet : installation du matériel, mise à jour, maintenance, etc.
Définir ses besoins
Pour déterminer le nombre de postes et de périphériques nécessaires au bon fonctionnement de l'activité, on se base sur le nombre de collaborateurs présents dans l'entreprise et leur utilisation des ordinateurs. En effet, tous les salariés ne travaillant pas sur les mêmes tâches, les exigences en termes de puissance de calcul, de nombre d'écrans ou de stockage par exemple seront plus ou moins élevées selon le poste occupé par le collaborateur.
Les formules de location permettent de bénéficier d'un matériel de qualité et dernier cri, tout en garantissant un minimum de contraintes. L'entreprise appréciera de pouvoir facilement ajouter ou ôter des postes informatiques de son parc en fonction de l'évolution de ses collaborations : appareils mobiles, laptops, ordinateurs fixes, imprimantes et scanners, etc.
Un choix économique
Avec la location, l'entreprise profite des dernières innovations technologiques sans avoir à remplacer la totalité de son parc informatique tous les deux ans. Les ordinateurs sont prêts dès l'arrivée d'un nouveau collaborateur ! C'est une solution parfaite pour les petites et moyennes entreprises, ou les start-ups qui n'ont pas les moyens de suivre la course à la nouveauté informatique, et dont pourtant l'activité dépend aussi de la performance des ordinateurs utilisés.
En louant, les machines ne sont jamais obsolètes, car gérées et remplacées au rythme des sorties des constructeurs. Le taux d'amortissement est bien meilleur. Ce n'est pas le cas lorsque l'entreprise investit dans son propre matériel informatique, même pas encore amorti qu'il faut déjà réinvestir de lourdes sommes pour acquérir les produits de dernière génération dont on a besoin.
En optant pour la location informatique, la société contrôle véritablement les coûts de son parc informatique : la dépense est stable et ne génère pas de mauvaises surprises. Les entreprises de location gèrent également le service après-vente et la garantie de remplacement d'un matériel défectueux. C'est aussi une véritable solution pour les jeunes entreprises.
Notez que vous faites un geste en faveur du confort de vos collaborateurs, mais également en faveur de l'environnement en réduisant le gaspillage. La location favorise en effet l'économie circulaire et les valeurs d'entreprise liées à l'écologie.
Un accompagnement d'experts
C'est l'un des autres avantages, et pas des moindres : l'entreprise n'a pas à supporter la charge financière due à la maintenance des ordinateurs. Embaucher un ou plusieurs experts en informatique coûte cher : le processus de recrutement est long, car ce sont des profils spécialisés et recherchés. De plus, il est difficile d'adapter leur nombre en fonction de la charge de travail du moment : il peut se passer un certain temps sans incident, tout comme des pannes peuvent brusquement survenir au même moment.
Les services de leasing informatique comprennent un suivi du matériel informatique et des logiciels. Leurs spécialistes connaissent parfaitement le matériel informatique mis à disposition des entreprises, et sont compétents pour faire face à une panne ou à un ralentissement très rapidement. Ils sont également capables de conseiller les utilisateurs lors de l'installation du parc informatique ou d'une nouvelle fonctionnalité.
Lorsqu'un parc informatique est mal géré, les performances du matériel sont amoindries et la productivité de l'entreprise peut en être impactée. Avec des machines qui tombent en panne ou une connexion instable, c'est autant de chiffre d'affaires qui ne sera pas généré. Les logiciels aux versions dépassées, les antivirus obsolètes, les disques encombrés peuvent mettre à mal la performance d'un poste informatique en moins de 5 mois : il est donc impératif de pouvoir compter sur des experts pour garantir le bon fonctionnement de son parc informatique.
En conclusion
Pourquoi une PME, une start-up ou une TPE devrait-elle opter pour la location d'ordinateurs ?
- Pour ne plus investir de sommes conséquentes dans un matériel devenant rapidement obsolète ;
- Pour changer régulièrement les ordinateurs et les logiciels afin de suivre les évolutions ;
- Afin de conserver sa capacité d'investissement pour d'autres dépenses stratégiques ;
- Pour évaluer les coûts sur l'année sans mauvaises surprises ;
- Pour utiliser des ordinateurs toujours au top de la technologie ;
- Pour faire face à l'obsolescence programmée des appareils informatiques ;
- Pour offrir le meilleur matériel informatique à tous les collaborateurs de l'entreprise ;
- Pour opter pour une consommation durable grâce au recyclage proposé par les services de location ;
- Pour agir contre le gaspillage, afin que les ordinateurs obsolètes n'encombrent plus les locaux lorsqu'ils ne servent plus ;
- Pour homogénéiser le parc informatique et bénéficier d'une gestion beaucoup plus facile des logiciels et applications ;
- Pour éviter les jours chômés liés à un matériel informatique défaillant.
N'hésitez pas à demander un devis et une estimation des coûts : la location des ordinateurs est un véritable avantage pour toute entreprise.
