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Que savez vous sur les logiciels comptables gratuits ?

Logiciel comptable

Durant les dernières décennies, l’automatisation des tâches par l’outil informatique est devenue une chose très fréquente. Dans le monde des entreprises et de l’ingénierie, c’est devenu une primordialité pour le maintien de l’entreprise au-devant de la scène et de garder sa compétitivité.

La présence de services de comptables dans une entreprise et quelque chose de plus que nécessaire, donc pour la bonne gestion et l’optimisation de ce segment de l’entreprise, l’automatiser par un logiciel de comptabilité est la solution la plus répandue.

Cependant, ce n'est pas toujours évident lorsqu'on débute notre petit business de microentreprise ou d’autoentrepreneur, de se procurer un logiciel de comptabilité performant. Dans ce cas, il est conseillé de voir du côté des logiciels gratuits. Alors, que savez vous sur les logiciels de comptabilité gratuits ?

 

C’est quoi un logiciel de comptabilité ?

 

Un logiciel de comptabilité est un outil informatique utilisé dans le domaine de gestion des entreprises afin de gérer d’une manière optimale les tâches comptables de l’entreprise, sans avoir recours à un expert-comptable.

Le besoin en bonne gestion de la comptabilité se fait sentir, surtout dans les domaines avec un chiffre d’affaires énorme comme :

  • Le domaine de pétrolier ;

  • Le domaine pharmaceutique ;

  • Le domaine automobile ;

  • Le domaine de l'agro-alimentaire.

Un logiciel comptable efficace n’est pas toujours à la portée de tout le monde, du moment où il est généralement payant. Cependant, il existe des logiciels de comptabilité gratuits qui font très bien l’affaire, pour la gestion de votre petite entreprise.

 

Comment faire le bon choix de logiciel comptable ?

 

Éviter les énormes salaires des experts-comptables en le remplaçant par un logiciel comptable, c'est bien, mais opter pour un logiciel comptable gratuit, lorsqu'on est au début du lancement de notre entreprise, c'est mieux. Alors, arriver à réduire le coût de gestion des tâches comptables à 0 €, c'est tout simplement, le cas idéal. Cependant, il existe des logiciels de comptabilité qui sont bons et d'autres moins bons, c'est pour ça que le choix du bon logiciel est d'une importance à prendre en considération. Ce choix, diffère d'un besoin à un autre, à travers les paramètres suivants :

  • L'analyse des données comptable ;

  • La bonne gestion des relations avec les fournisseurs et les clients ;

  • La déclaration rapide en quelques clics ;

  • La gestion de la fiscalité, en général ;

  • La création du plan comptable ;

  • Le suivi, en temps réel, des entrées-sorties de stocks.

 

Exemple d’utilisation d’un logiciel comptable

Prenons l’exemple d’une petite compagnie de livraison qui vient de faire ses premiers pas dans le marché. Afin de gérer les factures de paiement des chauffeurs, les coûts et les quantités des produits stockés dans l'entrepôt et les dépenses liées à l'ensemble du matériel, il devient primordial de faire ses comptes convenablement. Ceci dit, le fait de faire appel à un expert-comptable va revenir très cher à l’entreprise, vis-à-vis de son chiffre d’affaires et de ses bénéfices qui sont limités. Comme alternative, il faut faire appel à un logiciel comptable gratuit, qui va lui permettre de gérer à la fois :

  • Les flux de l'entrepôt ;

  • La totalité des tâches de facturation des entrées et des sorties (fournisseurs, clients) ;

  • La fiscalité et les amortissements ;

  • La bonne gestion de l'ensemble des données de l’entreprise ;

  • les devis de la logistique €/kg/km.

C’est ce qui différencie l’utilisation d’un logiciel comptable, et tout ça sans avoir à dépenser aucun euro.

C’est pour cela qu’on se demandera sûrement : lequel de ces logiciels utiliser.

 

Les 5 meilleurs logiciels comptables gratuits

 

Pour le cas d’une entreprise qui vient de se lancer ou une entreprise qui cherche à faire des économies, parce que l’année précédente, elle n’était pas au niveau de ses attentes sur le plan comptable, l’utilisation de logiciel comptable gratuit peut-être une solution de qualité. On vous énumère ci-dessous quelques logiciels gratuits qui pourront vous aider à atteindre vos objectifs :

  • Le logiciel de comptabilité gratuit Wave ;

  • Le logiciel de comptabilité gratuit ZipBooks ;

  • Le logiciel de comptabilité gratuit Akaunting ;

  • Le logiciel de comptabilité gratuit SlickPie ;

  • Le logiciel de comptabilité gratuit Zoho Invoice.

Toutefois, il existe plusieurs autres logiciels qui peuvent être utilisés pour la gestion des tâches comptables et qui peuvent donner des résultats très satisfaisants, cependant, ceux suscités sont les plus répandus auprès des entrepreneurs et des experts en métiers comptables.

 

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