Le tampon encreur est un dispositif bien connu de toutes les secrétaires d'entreprise. Il est disponible sur le marché en plusieurs modèles. Dans cet article, nous allons vous parler en particulier du tampon encreur automatique, avec les avantages d'investir dans ce type de tampon. Mais avant cela, rappelons l'importance de cet outil dans le milieu professionnel.

Les rôles du tampon encreur dans une entreprise

Peu importe son secteur d'activité et son objet social, l'utilisation du tampon encreur est incontournable pour toute entreprise.

Dans son fonctionnement quotidien, une enseigne doit rédiger une grande quantité de formulaires et de documents. D'où l'utilité du tampon encreur qui permet l'identification formelle de tous les documents émis par l'entreprise.

Pour les secrétaires, les tampons encreurs sont indispensables dans le cadre de l'organisation des documents puisqu'ils peuvent leur permettre d'optimiser le tri de la paperasse. Grâce à l'utilisation d'un tampon encreur, plusieurs documents peuvent être traités et organisés en peu de temps.

Les mentions obligatoires sur un tampon d'entreprise

Un tampon encreur peut être un tampon dateur ou un tampon personnalisé. Comme son nom l'indique, le tampon dateur permet d'apposer la date du jour. Quant au tampon personnalisé, il vous donne la possibilité d'y ajouter des informations sur mesure.

Pour les entreprises commerciales, des mentions légales doivent figurer sur leur tampon encreur si elles émettent des documents administratifs ou commerciaux (facture, devis…). Il s'agit du nom de la société, de l'adresse du siège social, de la forme juridique (SARL, SA, SAS…), du montant du capital social, du RCS ville avec le N° SIREN et la TVA intracommunautaire.

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Qu'est-ce qu'un tampon automatique ?

Dans la famille des tampons encreurs, il y a le tampon bois et le tampon automatique comme le tampon d'entreprise avec 8 lignes personnalisables.

Le tampon bois est considéré comme étant le plus traditionnel. Pour son fonctionnement, il lui faut une boîte à encre à proximité. Ce modèle est convenable pour un tamponnage occasionnel, mais s'avère peu pratique pour une utilisation plus fréquente.

En revanche, un tampon encreur automatique présente plus d'atouts. Il n'a pas besoin d'être approvisionné en encre, parce qu'il est déjà doté d'un système d'encre intégré. À chaque tamponnage, une petite cassette se charge de déposer la quantité d'encre nécessaire.

L'avantage ultime du tampon automatique est sa praticité qui vous fera gagner un temps précieux. Le dispositif est léger, car fait de plastique. Il vous sera indispensable si vous avez une grande quantité de documents à tamponner avec le même marquage tous les jours. Vous pouvez dire adieu aux allers-retours entre les papiers et l'encrier.

En optant pour un tampon automatique personnalisable, vous êtes libre de sélectionner les informations à faire apparaître ainsi que la couleur du marquage.

Faire le choix des montures de tampon écologique

Si vous décidez d'investir dans un tampon automatique, privilégiez les montures écologiques. Vous pouvez par exemple opter pour une monture composée d'une quantité importante de plastique recyclé. Choisir une monture de tampon écologique est un geste responsable contribuant à la préservation de l'environnement.

Le tampon encreur constitue la fourniture de bureau indispensable dans une entreprise. Pour gagner du temps, le tampon automatique s'avère être un choix judicieux si l'on opte pour un tampon de qualité.