Le tampon d’entreprise fait partie des outils indispensables de gestion des différents services qu’elle possède : service comptabilité, service clientèle, et surtout, pour le service administratif. Chacun d'entre eux doit se doter d’un tampon d’entreprise pour signer des documents dans le but d’alléger la charge de travail. Il est très facile de créer un tampon pour son entreprise, vous pouvez choisir un type en ligne, le commander et à peine quelques jours plus tard, vous l’aurez en main. Notre article vous expliquera en détails tout ce qu'il faut savoir sur les cachets d'entreprise et leurs usages.
Qu’est-ce qu’un tampon ou un cachet d’entreprise ?
Un tampon ou un cachet d’entreprise est en général utilisé pour marquer la signature de l’entreprise sur documents de type contrats, commandes ou papiers administratifs. Le but principal d’un tampon d’entreprise est d’identifier de façon officielle la société dont une personne s’est procurée les services. Un cachet d’entreprise doit parfaitement répondre aux normes et aux obligations légales. Après une application de la signature d’entreprise, certaines informations importantes doivent apparaitre. De cette manière, un tampon d’entreprise doit contenir au moins quelques coordonnées associées à l’entreprise, on cite :
- le nom de l’entreprise : un tampon d’entreprise n’a aucun sens si son nom n'y figure pas ;
- l’adresse physique de l’entreprise : l’adresse doit comporter, au minimum : la rue, la ville et le code postal de la société en question ;
- le numéro SIRET ou SIREN : numéro soit à 14 chiffres ou à 9 chiffres, il doit être accompagné de la ville où est répertoriée la société,
- la figure juridique de l’entreprise.
En général, ce minimum est requis et convient à toutes les entreprises. Néanmoins, l’identification de votre entreprise ne se limite pas qu’à cela. Vous devriez ajouter des informations concernant le contact direct de votre entreprise, comme le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail. Vous pouvez même opter pour un tampon encreur avec logo qui transmettra l’image de votre société sur la signature de vos papiers. Un conseil, ne surchargez pas votre tampon d’entreprise d’informations.
Un tampon est-il exigé pour votre entreprise ?
Contrairement à l'obligation de l'entreprise de se munir d’un statut juridique, elle n’est pas tenue d’avoir un tampon ou cachet propre à elle. En France, la loi juridique laisse la possibilité à toute entreprise de décider de l’usage d’un tampon ou non. Un tampon d’entreprise fonctionne de manière à fournir des renseignements sur elle-même. Cependant, si elle communique avec un client sur une facture ou un devis quelconque, ces informations apparaissent déjà sur ces documents. Le tampon d’entreprise sert juste à rappeler les informations de l’entreprise que le client connait déjà. C’est sur cette logique que la loi française s’est basée pour ne pas rendre la présence d’un tampon ou d’un cachet obligatoire.
Comment créer votre tampon d’entreprise ?
Il existe de nombreuses solutions pour créer son tampon entreprise chez otypo.com. Passez directement vers un commerce physique spécialisé dans la création de tampons, ou plutôt sur Internet pour des raisons pratiques bien évidentes. Il est même possible de facilement personnaliser son tampon d’entreprise sur des sites web en ligne. Les choix du type et du format du tampon est large, on vous cite les plus populaires :
- tampon encreur en plastique : c’est le format le plus courant ;
- tampon encreur en métal avec poignée : spécialement conçu pour un usage excessif ;
- tampon en bois avec encrier séparé : c’est le format le plus économe du marché, mais pas toujours adapté à certains usages ;
- tampon pour le textile ;
- tampon de poche : un modèle léger et pratique à l'utilisation.
Quels sont les avantages de posséder un tampon d’entreprise ?
Le tampon est propre à un objet social de la société, une entreprise, une micro-entreprise. Il est une sorte de sceau qui facilite l’identification. Le tampon d’entreprise est un très bon moyen pour une société d’afficher et de partager certaines informations importantes avec ses clients. Il existe de nombreuses situations dans lesquelles un tampon est avantageux, pour dater l’envoi et l’arrivée des colis ou partager le numéro SIRET de l’entreprise. Avec un tampon, vous serez prêt à toutes ces éventualités. Et grâce à des sites spécialisés à la création et à la personnalisation de tampons, vous en aurez un en fonction de vos besoins et de vos attentes.
Posséder un cachet personnalisé permettra aussi à vos clients ou partenaires de reconnaitre en un seul coup d'œil la provenance de quelques lettres, dossier ou bien colis. Cela permet aussi de donner plus de crédibilité à votre entreprise. En effet, le fait de voir un tampon d'entreprise sur un colis ou autre, est une preuve que vous faites attention au moindre détail.
Vous l'avez certainement bien compris, l'image de votre entreprise commence par un tampon encreur bien pensé et bien réalisé. On vous recommande de faire appel à des pros pour travailler vos visuels.
