La gestion d'une entreprise est une tâche assez contraignante qui nécessite de la réflexion et de l'analyse. Il faut en effet s'assurer de prendre de bonnes décisions pour le bon développement de la société. Parmi celles-ci, il y a le choix à faire entre l'achat et la location des locaux de l'entreprise. Chacune de ces solutions a des avantages et des inconvénients que Portail des PME vous présente dans cet article.
L'acquisition de bureaux d'entreprise
Certains entrepreneurs préfèrent acheter les bureaux de leur entreprise lorsqu'ils en ont la possibilité. Cela peut se faire depuis la création de la société ou lorsque celle-ci commence à grandir. Cet achat est très avantageux, mais vous devez également savoir que cela comporte certains risques.
Les avantages d'un achat de bureaux pour sa société
Le premier point positif lorsque vous achetez les locaux de votre entreprise, c'est que vous devenez propriétaire. Vous n'avez plus aucune charge quant au paiement de loyers et vous offrez une sécurité professionnelle à vos employés. Il n'y a pas de risques d'éviction, de révision de loyer…
De plus, cette solution vous donne la possibilité d'effectuer des travaux de réaménagement selon vos goûts et vos envies. Vous pouvez également acheter un terrain et confier sa construction à un expert comme Sporting Promotion qui est dans le domaine de l'immobilier depuis près de 25 ans. Cette agence est spécialisée dans l'immobilier résidentiel, tertiaire et commercial, l'immobilier de service… Elle a eu à réaliser la construction de plusieurs bâtiments dans différentes villes de la France, notamment des bureaux d'entreprise.
L'achat des locaux pour votre société est également perçu comme un investissement immobilier qui entre dans le patrimoine de l'entreprise. Ce bien pourra ensuite être utilisé pour obtenir des prêts auprès de la banque. Il peut également prendre de la valeur avec le temps et créer une plus-value si vous décidez de le mettre en vente. Son coût peut être assez élevé s'il est dans une ville à forte affluence comme Paris, Lyon, Toulouse… Les prix des bureaux d'entreprise augmentent presque chaque année, surtout quand ils sont bien situés.
Les inconvénients d'acheter ses locaux d'entreprise
L'achat d'un bien immobilier nécessite un gros investissement. Plus la surface de l'espace que vous souhaitez acheter est grande, plus le prix sera élevé. Cette décision va donc impacter votre trésorerie pendant un bon moment même si les fonds proviennent d'un prêt. La banque ne prend pas souvent en charge les frais de commission de l'agence immobilière ni les frais de notaire.
De plus, il faudra vous organiser pour rembourser la banque sur les années à venir. Cela peut constituer un frein pour d'autres emprunts visant à financer des projets pour le développement de l'entreprise. Vous devez en effet bien veiller à ne pas accumuler trop de dettes qui pourraient vous conduire à la faillite.
La location de bureaux d'entreprise
La location de bureaux et d'entrepôts est une solution qui est adoptée par de nombreuses entreprises. Pour la plupart d'entre elles, elle offre plus d'avantages. Elle a aussi certains inconvénients.
Les avantages de la location de locaux pour son entreprise
La location d'un bureau d'entreprise est la meilleure option pour toutes les sociétés qui démarrent nouvellement leur activité. Elle vous permet en tant qu'entrepreneur ou commerçant d'avoir plus de flexibilité par rapport à votre déménagement. Vous pouvez vous déplacer à tout moment et changer de locaux si ceux dans lesquels vous êtes ne vous conviennent plus. Cette éventualité se présente le plus souvent lorsque l'entreprise commence à évoluer et qu'il y a plus de collaborateurs.
L'impact financier occasionné par une location est également moins important. Le premier versement est certes souvent élevé à cause de la caution, il n'atteint pas cependant celui de l'achat d'un bureau, quelle que soit la surface du local. De plus, le montant du loyer peut être facilement intégré dans les frais de fonctionnement de l'entreprise. Vous ne ressentirez donc pas vraiment la dépense effectuée si vous êtes bien organisé et que vos activités évoluent convenablement. Vous avez le choix entre différents contrats de location. En tant qu'entrepreneur, vous pouvez opter pour :
- un bail commercial,
- un bail dérogatoire pour les sociétés qui pensent déménager tous les 3 ans,
- un bail professionnel,
- une sous-location,
- des bureaux dans un espace de coworking.
Contrairement aux offres d'achat d'un bureau d'entreprise qui sont très rares, celles concernant les locations sont nombreuses. Vous trouverez donc plusieurs locaux ou entrepôts qui correspondent à vos besoins et votre budget.
Les inconvénients d'une location de bureaux d'entreprise
La location d'un bureau d'entreprise est comme un versement à perte. Les loyers payés sur des années n'entrent pas dans le patrimoine de l'entreprise. De plus, l'acompte que vous versez avant d'intégrer le local n'est pas récupérable même lorsque vous souhaitez déménager. Lorsque vous signez un contrat de bail, vous n'avez pas non plus la possibilité d'aménager les bureaux comme vous le voulez. Avant d'effectuer des travaux qui pourraient endommager la structure du bâtiment, vous devez informer le propriétaire et avoir son autorisation.
Vous êtes également soumis à certaines contraintes locatives. Par exemple, le bailleur peut décider d'augmenter le loyer, ce qui peut créer des dysfonctionnements au niveau de la trésorerie de l'entreprise. Il peut aussi vous demander de quitter les locaux. Même lorsque vous signez un contrat de location, vous n'avez ainsi pas forcément la garantie que vous resterez dans le bâtiment durant la durée convenue.
Contactez un expert immobilier pour l'acquisition ou la location d'un local d'entreprise
Certaines sociétés effectuent les démarches elles-mêmes pour trouver des bureaux d'entreprise à louer ou à acheter. Il est cependant conseillé de confier cette tâche à un professionnel de l'immobilier d'entreprise, car il y a plusieurs paramètres à prendre en compte. Dans un premier temps, ce spécialiste vous aidera à cibler les zones commerciales dans lesquelles votre entreprise aura plus d'impact. L'emplacement est important, surtout lorsque vous effectuez l'acquisition d'un espace pour vos bureaux. Mieux il est situé, plus il prendra de la valeur avec le temps. Lorsque vous déciderez de le vendre, vous pourrez ainsi profiter d'énormes bénéfices.
Le professionnel de l'immobilier d'entreprise peut également vous aider à aménager le local ou construire un bâtiment qui offre un certain bien-être et une qualité de travail. Dans le cas d'une location, il étudie les termes du contrat et vous aide à choisir un bail qui correspond à vos besoins. Il maitrise le marché de l'immobilier et offre un accompagnement personnalisé tout au long du projet. Que ce soit pour un achat, une location ou une vente, il vous aide à négocier le prix et suit les démarches administratives et juridiques pour vous.
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