Grèves des transports, horaires scolaires fluctuants, projets de carrière ou de vie,… les raisons sont nombreuses pour vous amener à travailler de chez vous, que ce soit partiellement ou à temps complet. Les nouvelles technologies vous permettent de facilement mettre en pratique ce projet. Cependant, pour être efficace, il faut adapter son futur environnement à ses besoins. En effet, quand les entreprises conçoivent des espaces de travail, elles le font dans une optique d’efficacité et de productivité. Quand vous prenez la décision de travailler de la maison, vous devez vous concentrer sur ces mêmes objectifs.
Quelques points à prendre en compte lors de l’installation de votre bureau à domicile :
1. L’emplacement
Réfléchissez au meilleur endroit pour en faire votre espace de travail. Non seulement vous devrez penser à la superficie dont vous aurez besoin, mais également au fait que cet espace doit être délimité, pour différencier votre espace professionnel de votre espace personnel.
2. L’ergonomie
Pour améliorer votre travail, le confort est une notion indispensable : éclairage adéquat, chaise de bureau de qualité, écran d’ordinateur à la bonne hauteur… Ces détails, élémentaires à première vue, vous permettent d’être en meilleure forme et plus productif. Si vous êtes souvent au téléphone, un casque sans fil peut vous faire gagner en temps et en confort. C'est aussi très pratique quand vous êtes en ligne et que vous devez signer le récépissé d’un colis. Le meilleur du multitâche !
3. Les outils de communication
L’une des clefs du travail à domicile consiste à être joignable.
Vos outils de communication sont essentiels pour asseoir votre crédibilité et accroitre rapidement vos contacts. Une bonne couverture réseau qui vous permet de ne pas être coupé lors d’une réunion téléphonique est par exemple très importante.
Pour vos réunions, pensez aux outils de conférence en ligne qui vous permettent de monter de véritables réunions, et de partager des documents sans vous déplacer et donc de réaliser des économies conséquentes. Enfin, bénéficier d’un outil d’accès à distance à son ordinateur professionnel est un excellent moyen de rester connecté à ses documents et applications sans avoir à se déplacer avec l’ensemble de ses ressources. De nombreuses solutions existent sur le marché.
4. Les outils informatiques
Qui n’a jamais perdu un document à cause d’un réseau défaillant ? Mettez en place un système de secours sur votre ordinateur, ce ne sera pas un investissement inutile ! De plus, pensez à la gestion de vos données, papier et numériques, elles s’accumulent plus vite qu’on ne l’imagine. Informez-vous concernant le stockage des documents officiels et stratégiques, notamment auprès d’un avocat si besoin. De même concernant la destruction de certains documents, il existe des outils tels que des déchiqueteuses personnelles ou, pour des volumes plus conséquents, des sociétés spécialisées, qui se déplacent chez vous et vous remettent des certificats de destruction.
5. L’autodiscipline
Travailler à la maison peut s’avérer confortable et pratique mais attention aux pièges ! Vous avez besoin de 5 minutes pour passer un coup de fil personnel : pas de problème. Vous avez envie de rester en pyjama : aucun souci. Vous avez une course à faire et vous remettrez sur votre projet ce soir ou ce week end : c’est aussi l’avantage du télétravail. Mais cela veut dire aussi que le travail devient omniprésent ! Et bien que vous aimiez ce que vous faites... vous avez toujours besoin de prendre du temps pour déconnecter. Déterminez bien vos plages de travail et vos plages de temps libre afin de trouver un équilibre vie privée/vie professionnelle qui vous corresponde et vous rende plus productif.
Par ailleurs, ayez toujours les mêmes horaires afin que vos collègues et clients sachent quand vous êtes joignable. Passez également quelques temps pour planifier vos tâches afin de ne pas perdre de vue vos délais et priorités.
Avec l’engouement de l’auto-entreprenariat ou du travail en freelance, travailler de chez soi présente de nombreux avantages. Un plan bien conçu peut vous offrir un lieu de travail agréable, confortable et flexible. Un bureau est facile à installer et son coût d’entretien quasi inexistant et ce peut être le point de départ de formidables projets de vie !Sophie VANDRIESSCHE
Directrice commerciale grands comptes EMEA chez Citrix Online
