Les ressources humaines constituent un pilier essentiel pour le fonctionnement de toute entreprise. De leurs performances dépend le développement de l'entreprise. Pour une véritable émergence de votre entreprise, vous devez donc mettre en place des stratégies efficaces pour tirer le meilleur de chacun de vos employés. Ceci passe par l'adoption de bons outils de gestion de leur suivi comme les pointeuses. Découvrez ici comment rationaliser le suivi des employés dans votre entreprise avec une pointeuse.
Les avantages d'une pointeuse horaire pour les entreprises
La pointeuse est un outil de suivi des employés très efficace. Elles présentent de nombreux avantages pour les entreprises, quels que soient leur taille ou leur secteur d'activité. Elle permet d'avoir une idée relativement claire par rapport aux activités de chaque salarié de l'entreprise. Vous pouvez donc, sur la base des informations fournies par votre pointeur, mettre en place des plannings optimisés pour une meilleure organisation du travail. Tout ceci va conduire incontestablement à l'amélioration de la productivité et la rentabilité de votre entreprise.
La pointeuse est aussi un outil fiable qui permet d'éviter certains conflits liés aux horaires entre les employés et le patronat. C'est une solution simple, fiable et très efficace qui permet d'automatiser la gestion des temps de travail. Elle simplifie le suivi du temps de travail, les heures de pauses, les absences, les heures supplémentaires, les heures de nuit… Elle permet ainsi d'éviter certains conflits liés aux horaires entre les employés et le patronat. Elle permet de savoir avec précision l'heure d'arrivée et de départ de chaque employé ainsi que les cas d'absence. Elle pourra donc situer chacun lors du calcul des heures de travail et des paiements. Elle facilite aussi la tâche au service de comptabilité lors du paiement des rémunérations. Les pointages sont traités par un logiciel qui permet d'obtenir des données fiables à la minute, voir à la seconde près.
C'est aussi un outil qui permet de respecter, sans grande difficulté, les règles relatives au temps de travail. Il permet ainsi à l'entreprise d'avoir une bonne image vis-à-vis des structures étatiques et des organismes de défense des droits des travailleurs. Son installation est réglementée et le dispositif est soumis aux contrôles de l'inspection du travail. N'hésitez donc pas à installer ce dispositif dans votre entreprise pour profiter de ces nombreux avantages. Si vous avez besoin d'une pointeuse badgeuse par exemple, n'hésitez pas à contacter les structures spécialisées en la matière. Elles pourront tenir compte de vos besoins pour vous installer un système complet qui vous permettra de rationaliser la gestion du temps de travail dans votre entreprise.
Comment choisir la pointeuse adaptée à votre entreprise ?
La pointeuse est un outil de gestion qui a une importance capitale dans la vie d'une entreprise. Son choix ne doit donc pas être le fruit du hasard. Il est important de tenir compte de certains éléments pour choisir la pointeuse adaptée à votre entreprise. Avant toute chose, vous devez essayer autant que possible d'évaluer vos besoins. Ceci sera surtout fonction de la taille de votre entreprise, le nombre de salariés, votre secteur d'activité, les types d'horaires pratiqués, votre organisation du travail… Vous devez choisir une pointeuse qui est adaptée à tous ces aspects de votre entreprise. Une simple pointeuse mécanique est suffisante si vous avez un nombre d'employés relativement réduit.
Pour les grandes entreprises, une pointeuse numérique ou une badgeuse sera nécessaire. Si vous êtes dans un secteur où vos salariés sont très mobiles, vous devez adopter un dispositif qui permet un pointage géolocalisé. Il en est de même pour les entreprises ayant des salariés en télétravail. Vous devez aussi prendre en compte votre budget. En fonction de ses caractéristiques, le coût de la mise en place d'une pointeuse ne sera pas le même. Vous devez donc choisir un dispositif dont l'installation et le fonctionnement seront supportables pour votre entreprise. Ce point est surtout important pour éviter que votre pointeuse au cours de son utilisation ne présente des failles. Ceci peut être source de contestation et de conflit entre employeur et employé.
La pointeuse à choisir doit aussi présenter un niveau de sécurité et de fiabilité satisfaisant pour mettre toutes les parties en confiance. Il est conseillé de prévoir une phase de test pour vos collaborateurs afin de vous assurer de ceci avant la mise en service du système. Enfin, votre pointeuse doit être simple et facile d'utilisation. Vos employés et le personnel en charge de la gestion des ressources humaines doivent pouvoir comprendre et être en mesure de l'utiliser sans grande difficulté.
Conseils pour utiliser efficacement votre pointeuse
Il est important d'adopter certaines aptitudes pour pouvoir utiliser efficacement votre pointeuse afin de rationaliser le suivi des employés et les processus de paie. Le premier conseil que nous pouvons vous donner est de veiller à choisir un équipement bien adapté à votre entreprise. Vous devez aussi choisir un bon fournisseur pour l'installation de votre pointeuse. Il est conseillé de faire appel à une structure expérimentée et qui a de la notoriété dans le domaine.
Vous devez aussi procéder périodiquement à l'audit et au besoin à la maintenance de votre pointeuse. Ceci vous permettra de vous assurer du bon fonctionnement de votre équipement pour éviter des erreurs dans le suivi de vos salariés. Ce contrôle peut être fait ensemble avec un inspecteur de travail ou de votre délégué du personnel.
Pour une bonne utilisation de votre équipement, vous devez aussi penser à la formation de vos salariés par rapport au fonctionnement du système. C'est à eux de pointer à leur arrivée et à leur départ de l'entreprise. Ils doivent donc pouvoir bien comprendre le fonctionnement et être en mesure de bien l'utiliser pour l'atteinte des objectifs. Vous devez aussi leur montrer les avantages que présente le système pour eux. Ceci sera source de motivation pour eux au travail. Vous devez notamment leur présenter votre logiciel de pointage en toute transparence afin de les mettre en confiance.
Les inconvénients potentiels de l'utilisation d'une pointeuse dans votre entreprise
Malgré ses nombreux avantages, l'utilisation d'une pointeuse pour le suivi des heures de travail dans une entreprise peut aussi poser quelques problèmes. Comme toute machine, la pointeuse peut par moment présenter des défaillances techniques. Certaines pointeuses fonctionnent sur la base d'outils technologiques comme le GPS et la connexion internet. En cas de problème à ces niveaux, vous aurez un dysfonctionnement ou carrément un blocage du système. Ceci peut biaiser vos données et créer des conflits entre vous et vos employés. Un audit et une maintenance réguliers permettent de limiter ce risque.
L'autre limite des pointeuses est qu'elles sont souvent mal vues par les salariés. Ces derniers prennent très souvent cet équipement comme un outil de surveillance et tentent de s'y échapper. À l'exception du système biométrique qui présente un niveau de fiabilité très élevé, les autres systèmes peuvent être contournés par les employés. Un employé malhonnête peut utiliser le matériel de pointage (QR code, badges, cartes, biper, smartphones…) d'un autre pour le pointage de celui-ci malgré son absence. Vous n'avez donc pas la certitude d'avoir des données totalement fiables. La perte ou l'oubli du badge ou du matériel de pointage électronique peut aussi mettre à mal le système. Il faut donc veiller à une sensibilisation en amont de votre personnel par rapport au bien-fondé du système de pointage.
Les pointeuses présentent aussi un risque de tomber sous le coup de la loi. Les informations recueillies par l'équipement sont des données personnelles qui sont réglementées par une législation rigoureuse. Leur divulgation peut vous exposer à des sanctions lourdes. Vous devez veiller à la protection des données personnelles pour éviter des poursuites devant la justice.
