Permettant de tracer la trajectoire de vos véhicules et de les localiser en quelques secondes, les boîtiers GPS sont devenus incontournables en entreprise. Ce genre de dispositif nécessite un budget spécifique, mais les avantages sont nombreux. Pourquoi équiper votre flotte de balise GPS ? Faisons ensemble le tour de la question.

Pour localiser précisément vos véhicules

La mise en place d’un boîtier GPS sur chaque véhicule est indispensable en premier lieu pour la localisation. Les véhicules équipés peuvent être suivis à la trace, ce qui est indispensable dans certains métiers, notamment dans la livraison et le transport routier. Le gestionnaire peut accéder à de nombreuses données en temps réel grâce à la géolocalisation :

• Localisation précise
• Kilométrage
• Identification du conducteur
• Comportement routier

Toutes ces informations permettent de réagir très rapidement en cas de problème. Cet accès aux données dissuade également les conducteurs tentés de faire un usage abusif du véhicule.

Pour consulter les trajets effectués

Une balise GPS fournit régulièrement une sorte de compte rendu permettant de remonter les trajets effectués par chaque véhicule. En plus du suivi de « surveillance », cette fonction est idéale pour gérer les déplacements des véhicules au sein des entreprises collaborant avec de nombreux commerciaux, par exemple.

En effet, une meilleure organisation des trajets améliore forcément celle du planning de livraison ou de rendez-vous avec les clients. Et bien entendu, l’organisation des trajets inclut indiscutablement celle de la méthode de travail de l’ensemble des commerciaux. Gain de temps et de carburant garanti !

Pour réduire les coûts

Bien entendu, les trajets organisés et l’absence d’abus d’utilisation des véhicules réduisent les coûts relatifs au carburant, aux frais kilométriques, aux réparations, etc. L’entreprise pourra alors renégocier ses cotisations d’assurance en fonction des nouvelles habitudes d’utilisation de sa flotte. Il faut savoir que l’adoption de mesures de prévention est un argument de premier choix pour négocier auprès des assureurs.

En réduisant les coûts et les frais liés au véhicule, l’entreprise rentabilisera rapidement l’investissement dans un système de boîtier GPS performant.

Pour sécuriser votre flotte

En plus de garantir une meilleure réactivité en cas de problème, investir dans une balise GPS pour votre entreprise relève d’une question de sécurité. Il faut savoir que les véhicules en déplacement (exemple pour le cas d’une société de livraison) ne sont pas les seuls que l’on peut géolocaliser avec un GPS. Il est également tout à fait possible d’équiper les engins de chantier. D’ailleurs, d’après la Fédération Française du Bâtiment, les entreprises BTP subissent quotidiennement des vols sur les chantiers.

Il faudra demander auprès du fournisseur des équipements adaptés au matériel à équiper.

Par ailleurs, dans cette optique de sécurité, l’application mobile dédiée, que la plupart des spécialistes de la balise GPS proposent, présente de nombreuses fonctionnalités pratiques, notamment les notifications en temps réel en cas d’activité anormale ou en cas de sortie du matériel de la zone de sécurité. Le boîtier GPS peut également être combiné avec un relais anti-démarrage pour immobiliser le véhicule à distance (depuis le smartphone) en cas de vol.

Que dit la loi ?

Attention, assurez-vous d’être en conformité avec les législations relatives à l’installation d’un boîtier GPS, à la protection de la vie privée (des conducteurs des véhicules) et au traitement des données personnelles recueillies par le matériel. En cas de litige avec un salarié, pouvoir s’appuyer sur les législations en vigueur est la meilleure protection pour l’employeur.

Quelques textes sont à connaître sans plus attendre :

• Loi du 8 décembre 1992 sur la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel
• Directive européenne 2002/58/CE du 12 juillet 2002 du Parlement Européen et du Conseil concernant le traitement des données à caractère personnel et la protection de la vie privée dans le secteur des communications électroniques
• Loi du 13 juin 2005 sur les communications électroniques
• Avis n°12/2005 du 7 septembre 2005 de la Commission de la protection de la vie privée

Équiper les véhicules de son entreprise de balise GPS est à la fois un investissement et un moyen de sécurisation. Avec une meilleure gestion de flotte, l’entreprise augmentera indiscutablement ses bénéfices. Ceux qui ont investi dans des véhicules haut de gamme pourront quant à eux les sécuriser à travers une technologie qui a largement fait ses preuves. Malgré l’efficacité du dispositif, informez-vous sur ce qu’il faut faire en cas de vol de voiture afin de réagir comme il se doit.