Une entreprise, quelle que soit sa taille, cherche à rendre plus dynamique le fonctionnement de ses sites logistiques. Pour satisfaire ce besoin, il n’y a rien de mieux qu’un logiciel WMS. Ce dernier constitue un vrai levier concurrentiel. Cette application facilite grandement la tâche à l’équipe qui travaille à l’entrepôt.

Elle automatise les différentes tâches redondantes observées dans le processus d’expédition et de réception des produits. Cela permet à vos clients de recevoir en un laps leurs commandes, et ce, sans problème. Découvrez, dans ce billet, toutes les informations sur le WMS.

Qu’est-ce qu’un WMS ?

L’expression WMS est l’acronyme de Warehouse Management System qui signifie en français le « système de gestion d’entrepôt ». C’est un logiciel dont l’usage permet d’optimiser et de gérer les flux physiques et les stocks au sein d’un entrepôt. Il est considéré comme un progiciel expert, indispensable et dédié à la gestion logistique.

Le WMS figure sur la liste des outils faisant partie du Supply Chain Management et de manière générale de la gestion d’entreprise 4.0. Ainsi, au sein de l’entreprise, le WMS couvre l’ensemble des problèmes ayant rapport avec la gestion des flux logistiques. Etant à la fois un outil managérial et un outil de gestion, ce système contrôle les mouvements de stock dans votre entrepôt et traite toutes les transactions associées à savoir :

• la planification ;
• le déchargement ;
• l’adressage ;
• le réapprovisionnement ;
• la cueillette ;
• l’emballage ;
• l’expédition des livraisons.

À ce titre, utiliser un wms pour une pme afin d’optimiser sa logistique est le meilleur choix qu’une entreprise peut faire en 2022 pour développer son activité. Cette solution permet à l’organisme de diminuer considérablement les tâches administratives et celles à non-valeur ajoutée.

Pourquoi une PME doit optimiser sa logistique ?

Au départ, l’optimisation logistique a été perçue comme étant réservée uniquement aux grandes entreprises. Mais très rapidement elle a montré ses réels apports aussi bien au sein des multinationales que des PME. La mise en place d’un système de gestion d’entrepôt permet d’atteindre deux objectifs importants.

La réduction des coûts logistiques (transport, stockage)

Une telle réduction offre un important levier à une société, car avec des coûts moins élevés, l’entreprise pourra soit augmenter sa marge, soit baisser son prix de vente. Par cette occasion, la structure dispose de la capacité de se différencier des concurrents par le prix. Pa conséquent, elle va augmenter ses parts de marchés et son chiffre d’affaires.

L’amélioration du service rendu au client

Il s’agit aussi d’une manière pour l’entreprise de se démarquer de ses concurrents. En optimisant la chaîne logistique de l’entreprise, cela lui permet :

• d’assurer une disponibilité permanente des produits ;
• de minimiser les délais de livraison ;
• de réduire les erreurs de commande (confusion de produits, mauvaise quantité, etc.) ;
• de proposer un service client de qualité.

Ce sont autant d’éléments qui peuvent donner de la valeur ajoutée à un service. En tant que PME, optimiser la logistique, la gestion d’entrepôt ainsi que les espaces de stockage est le moyen idéal pour atteindre ces différents objectifs. Le WMS permet à la PME de rester concurrentielle dans le secteur de la logistique.

Le WMS peut-il facilement s’intégrer ?

Dès lors que la solution est trouvée, le WMS peut facilement s’intégrer dans une PME à condition que sa mise en place respecte certaines étapes importantes :

• La constitution de l’équipe dédiée au projet du WMS : il est important de créer une équipe qui, sous l’égide d’un chef de projet, aura pour mission de piloter le projet d’installation d’un logiciel WMS. Cette équipe doit se composer de responsables opérationnels et de responsables techniques ;

• La rédaction du cahier des charges fournisseur : l’équipe choisie définit l’ensemble des besoins opérationnels de la chaîne logistique. C’est sur la base de ces éléments que sera rédigé le cahier des charges fournisseur ;

• La sélection du fournisseur : le cahier des charges sera ensuite envoyé à plusieurs fournisseurs de logiciel WMS. Ces prestataires se baseront sur le cahier pour proposer une solution adéquate ;

• Le prototypage : il s’agit ici d’adapter le logiciel WMS à l’organisation des entrepôts. Ceux qui auront à charge d’utiliser le logiciel WMS seront alors choisis pour procéder au paramétrage des comptes avant la réalisation de tests ;

• La préparation avant le démarrage : plusieurs tests et vérifications seront effectués avant de démarrer l’application.

Il est recommandé de suivre ces étapes pour implémenter une solution logistique en parfaite adéquation avec ses besoins.