La communication est essentielle pour harmoniser les différentes fonctions au niveau d'une entreprise. En effet, une entreprise est incapable de gérer ses différentes prestations sans recourir à une aide extérieure. On fait notamment allusion à l'envoi de colis qui s'avère nécessaire pour garantir le bon fonctionnement des activités siégeant dans ses filiales. Le mode d'envoi de vos colis professionnels dépendra ainsi de la distance du trajet. Comment envoyer des colis d'entreprise ? Les réponses dans cet article.

Comment définir le coût de votre expédition ?

Dans le cas d'un particulier, l'envoi d'un colis se veut plus facile grâce à La Poste. Dans le cas d'une entreprise, il faut s'attendre à des dépenses plus conséquentes. En effet, le budget à prévoir varie selon les caractéristiques du colis.

• Le volume : il faudra l'évaluer au préalable afin d'estimer la tarification de votre envoi. De ce fait, il est aussi important d'envisager la fréquence de vos expéditions pour parvenir à une comparaison des offres et ainsi faire des économies.
• Le lieu d'expédition : vous pouvez très bien expédier un colis vers n'importe quelle destination. En revanche, les frais dépendent de la situation géographique (en France ou à l'international).
• Le délai de livraison : pour des colis à livrer en urgence, les contraintes temporelles s'avèrent beaucoup plus restreintes. Cela occasionne nécessairement des coûts plus onéreux.

Autre point à retenir : l'expédition de colis professionnel exige l'établissement d'un contrat. Pourquoi ? Pour régulariser la demande de prestation avec le transporteur.

Transport en urgence de vos colis professionnels : faire appel à un transporteur express

Il existe aujourd'hui plusieurs options pour sécuriser le transport de vos colis d'entreprise, que ce soit en France ou à l'international. Vous pouvez faire appel à des sociétés de transport pour vous aider à trouver la solution idéale. Dans cette optique, découvrez les solutions de transport express de Perceval-express.com, une société spécialisée dans le transport express et sur-mesure en toute sécurité.

Transport en urgence de vos colis en France

Pour expédier vos colis d'entreprise n'importe où en France, choisissez un transporteur express qui vous permettra de bénéficier des meilleures offres. Pour ce faire, il vous faut définir vos attentes ainsi que les contraintes occasionnées. Cela inclut non seulement le budget alloué, mais aussi le délai d'expédition.

Le transport d'urgence de colis professionnel en France se fait généralement par voie routière. Par conséquent, les moyens de transport sont variés. D'un côté, il y a les taxi-colis qui s'adaptent à tous les types de trajets, y compris les expéditions entre régions proches ou éloignées. Pour rivaliser de propositions, les sociétés de transport mettent à votre disposition des véhicules correspondant au volume de votre colis.

D'un autre côté, on retrouve le transport par train qui se veut plus économique. Votre transporteur assurera la protection de votre colis durant tout le trajet. Il le remettra également en main propre à son destinataire, et ce, dans les délais convenus.

Transport en urgence de vos colis à l'international

La solution de transport express se révèle intéressante aussi bien pour un transport urgent en France qu'à l'international. Une expédition par voie routière s'avère d'ailleurs encore optimale si le destinataire se trouve sur le territoire européen. C'est non seulement économique, mais cela réduit aussi le risque de détérioration des colis fragiles. C'est souvent le cas des objets d'art ou des produits high-tech.

Toutefois, pour une distance plus importante, il est préférable d'opter pour un transport aérien. Pour pallier les éventuels dangers, le transporteur servira d'accompagnateur spécial. La remise en main propre et en excellent état de vos colis sera sa plus grande priorité.

Si vous souhaitez un transport beaucoup plus performant, le taxi-avion se présente également comme la meilleure solution pour faire parvenir votre colis en un rien de temps. Cependant, cette solution nécessite un budget considérable.

Quels sont les différents types d'expéditions de colis professionnel ?

Chaque entreprise possède ses propres objectifs. Pour les atteindre, il va lui falloir déployer différentes méthodes parfois complexes. L'expédition de colis professionnel entre dans ce processus de développement. La plupart du temps, l'entreprise devra renouveler cette opération à plusieurs reprises pour n'interrompre aucune de ses activités. Dans d'autres situations, les expéditions se feront de manière rare et occasionnelle.

Ainsi, on distingue deux types d'expéditions de colis professionnels : les envois occasionnels et les envois récurrents.

Qu'est-ce qu'un envoi occasionnel ?

Souvent, une entreprise n'a recours à l'expédition de colis que dans des situations d'urgence (besoin urgent de matériel, signature d'un dossier important…). Ainsi, elle adopte l'envoi occasionnel, qui présente de nombreux avantages.

Saviez-vous que l'envoi occasionnel de colis professionnel vous permet de bénéficier d'une remise allant de 45 % sur les frais de transport ? Ce n'est pas tout ! Les prestataires vous donnent également accès à des outils ainsi qu'à des technologies révolutionnaires qui vous permettent de suivre en temps réel l'acheminement de vos colis.

L'envoi occasionnel de colis facilite même la gestion comptable. Comment cela est-il possible ? Tout simplement grâce à la facturation unique en fin de mois. Pour vous satisfaire encore plus, les sociétés de transport assurent elles-mêmes le ramassage de vos colis.

Qu'entend-on par envoi récurrent ?

Pour garantir la réalisation et le bon déroulement des diverses tâches au sein de l'entreprise, il est impératif de recourir à des opérations externes. L'expédition de colis professionnel en France ou à l'étranger devient alors régulière. Ainsi, il est nécessaire d'établir une facturation mensuelle.

En optant pour l'envoi récurrent, l'entreprise sera confrontée à une charge supplémentaire, en plus des dépenses internes. Pour mieux couvrir ses engagements, elle se doit d'exécuter un suivi strict des différentes opérations. Dans cette optique, il est conseillé d'avoir en sa possession un cahier des charges permettant de suivre la comptabilité de l'entreprise.

Certaines entreprises de transport permettent à leurs clients d'accéder à une plateforme spéciale dont le rôle consiste à faciliter la démarche d'expédition. Pour s'adapter au goût du jour, elle propose d'innombrables fonctionnalités. On cite notamment l'édition de bordereaux d'expédition via un smartphone et le suivi du colis via une application mobile dédiée.