Avec l’apparition de la lettre recommandée électronique, l’envoi d’un courrier qui sera sécurisé et horodaté a largement été facilité. En effet, la LRE permet de réaliser l’envoi d’une lettre recommandée de la même façon que pour une lettre recommandée par courrier classique, à la différence que l’envoi sera effectué par voie électronique. Gain de temps, économies, mode d’envoi plus éco-responsable, découvrez quels sont les avantages de la lettre recommandée électronique !
La lettre recommandée électronique, c’est quoi ?
La LRE soit lettre recommandée électronique ou encore lettre recommandée en ligne est une lettre recommandée classique à la différence que son envoi est effectué de façon électronique. Tout comme pour une lettre recommandée classique, elle permet d’effectuer l’envoi d’un courrier de façon sécurisé et en bénéficiant d’un accusé de réception. La lettre recommandée électronique peut être envoyée par le biais de services en ligne dédiés qui répondent à la réglementation eIDAS (electronic identification and trust services). En effet, seuls les services respectant cette réglementation peuvent proposer une lettre recommandée en ligne équivalente à la lettre recommandée classique. La lettre recommandée électronique s’adresse par ailleurs aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels. La lettre recommandée électronique a également l’avantage d’avoir la même valeur juridique qu’une lettre recommandée classique justement grâce au respect de la réglementation eIDAS. Elle permet la mise en place d’un accusé de réception lorsque le courrier aura été délivré, mais aussi l’archivage du courrier et de l’accusé de réception afin de pouvoir retrouver ces documents en cas de besoin.
Les avantages de la LRE
L’apparition de la LRE depuis 2011 permet aux particuliers comme aux professionnels de profiter de différents avantages.
Un gain de temps considérable
Le gain de temps fait partie des avantages à ne pas négliger avec l'utilisation d'une lettre recommandée électronique. En effet, envoyer une lettre recommandée par courrier classique nécessite bien souvent de se rendre au sein d’un service d’envoi postal, de remplir un formulaire et de prouver son identité afin que le courrier puisse être expédié. Qui plus est, il faut également compter le temps d’acheminement du courrier qui peut être long en fonction de l’option que l’on aura choisie au moment du dépôt. La réception de la lettre recommandée par courrier peut également être complexe puisque le destinataire devra être présent à l’adresse de livraison au moment de la remise du courrier sans quoi ce dernier devra également se rendre au sein des bureaux du service postal qui distribue la lettre recommandée en question pour pouvoir la récupérer. Le processus peut donc être pénible et complexe pour le destinataire comme l’expéditeur qui devra d’ailleurs ensuite attendre de recevoir son accusé de réception. La lettre recommandée électronique permet de largement raccourcir les délais puisque l’envoi d’une LRE se fait par voie électronique. De ce fait, l’envoi peut être instantané et le destinataire recevra son courrier de façon beaucoup plus rapide. Dès l’ouverture de la LRE, l’accusé de réception sera également émis très rapidement. Opter pour la LRE permet donc de gagner un temps considérable dans l’envoi de ses courriers ce qui peut être particulièrement pertinent notamment pour les professionnels comme les notaires, les avocats, les entreprises, les syndics de copropriétés, etc.
Un mode d’envoi économique et éco-responsable
Qui plus est, la LRE permet l'utilisation d'un système d’envoi beaucoup plus économique que l’envoi d’un courrier classique. En effet, elle ne nécessite pas de se déplacer ni d’imprimer un document, et ce mode d’envoi électronique sera généralement plus avantageux au niveau des coûts. Il est donc possible de réaliser de véritables économies en adoptant ce mode d’envoi si l’on a l’habitude d’envoyer régulièrement ce type de courrier. La LRE est économique, mais elle est aussi éco-responsable. En effet, l’utilisation de papier n’est plus de mise pour faire parvenir son courrier à son destinataire ce qui permet de limiter la consommation de papier. Par ailleurs, les véhicules utilisés pour acheminer les courriers papier ne sont plus utiles pour l’envoi d’une LRE ce qui permet encore une fois de diminuer son impact écologique. La lettre recommandée électronique représente donc de nombreux avantages (plus d’informations sur le sujet ici) pour les personnes souhaitant opter pour l’envoi d’un courrier de façon sécurisée, mais aussi rapide, économique et éco-responsable.
