En pleine ère numérique, les entreprises ont besoin d'outils puissants pour optimiser la réalisation de toutes leurs tâches au quotidien. Avec la croissance d'Internet ces dernières années, l'e-mail a largement remplacé les courriers dans les boîtes aux lettres limitant ainsi l'utilisation du papier. L'usage d'un outil comme PDFSmart pour la création ou la modification de documents numériques est donc devenu indispensable dans le monde professionnel.
Créer et modifier des documents en ligne
Jusqu'à présent, il était indispensable d'imprimer les documents pour signer un contrat ou pour le modifier par exemple. En pleine crise écologique et économique, la numérisation a permis de créer des outils accessibles en ligne pour éditer et modifier tous les fichiers PDF sans avoir besoin d'imprimer et d'utiliser du papier. Il est même possible aujourd'hui de convertir les fichiers PDF au format souhaité en seulement quelques clics. Grâce à PDFSmart, vous n'avez qu'à télécharger le document dans le logiciel pour profiter de toutes les fonctionnalités disponibles. Vous pouvez utiliser l'outil en ligne pour remplir un formulaire ou même pour créer un portfolio pour votre entreprise.
Convertir des documents numériques
Généralement, le format PDF est privilégié pour envoyer des documents qui ne doivent pas être modifiés. Ce type de fichier est utilisé pour les communications formelles. Avec PDFSmart, il est possible de créer un PDF en téléchargeant rapidement le document original dans le logiciel. Lorsque le document est téléchargé dans l'outil en ligne, il suffit de sélectionner le format de conversion souhaité. Puis, vous pouvez récupérer le nouveau fichier au format PDF. De la même façon, vous aurez la possibilité de convertir un fichier PDF en un document texte que vous pourrez modifier.
Gérer des fichiers PDF
Parmi les fonctionnalités les plus appréciées, le mode édition permet d'éditer un document PDF. Ainsi, vous pouvez effectuer des ajouts ou retirer des éléments si nécessaire. Toutes les modifications peuvent se faire en ligne directement sur le logiciel et le fichier obtenu sera téléchargeable au format PDF (ou dans le format de votre choix).
Protéger et verrouiller des documents PDF
De nombreuses entreprises doivent travailler régulièrement sur des documents officiels qui ne sont pas accessibles à tous. Grâce au logiciel PDFSmart, quelques clics suffisent pour protéger et verrouiller des documents officiels à accès restreint. Avec cette solution digitale, il est possible de protéger tous les contenus PDF de votre entreprise. Pour une sécurité optimale, ajoutez un mot de passe et chiffrez vos fichiers PDF.
Fusionner et séparer des fichiers PDF
Avec PDFSmart, quelques minutes suffisent pour regrouper tous vos contenus dans un même dossier. Pour cela, sélectionnez tous les fichiers dont vous avez besoin, et créez votre portfolio au format PDF. Vous pourrez aussi diviser un PDF ou enregistrer une seule page.
Compresser des documents numériques
Que vous souhaitiez répondre à un appel d'offres ou envoyer un portfolio, l'envoi est généralement effectué par mail. Cependant, beaucoup de messageries ne permettent pas les envois qui dépassent une certaine taille. Avec PDFSmart, il est possible de réduire la taille d'un contenu sans que cela n'affecte ni la qualité ni la lisibilité du document.
Profiter des avantages de PDFSmart pour les entreprises
En plus de sa simplicité d'utilisation, il s'agit d'un logiciel totalement sécurisé qui protège vos contenus dès leur téléchargement. Grâce au chiffrement des données, vous pouvez travailler en toute sérénité. La numérisation des outils permet de répondre aux besoins de votre société tout en agissant de façon positive sur l'environnement !
