Pour mieux gérer son quotidien, chaque professionnel d’un domaine doit faire preuve d’organisation. Dès lors, il lui revient de déceler les moyens pour y arriver. De leur côté, les psychologues sont appelés à traiter un très grand nombre de patients par jour, par semaine, par mois et par an. Ils sont donc souvent confrontés à une difficulté de gestion de leurs dossiers. Pour cela, des logiciels ont été créés et mis à leur disposition pour leur permettre de mieux exercer leur métier. Si vous voulez connaitre les raisons pour lesquelles un psychologue doit utiliser un logiciel dédié à son métier, en voici quelques-unes.
Pour le respect de la réglementation RGPD
Le psychologue a le devoir de respecter le code de déontologie. Étant habitué à écouter les confidences de ses patients, il lui revient donc de garder leur dossier en secret et d’éviter qu’ils soient divulgués. Pour cela, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) a été mis sur pied pour encadrer les données sensibles à caractère personnel. Il s’agit du nom, prénom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, numéro de sécurité sociale, photographies, enregistrements vocaux, adresse e-mail, etc. Une panoplie d’informations confidentielles qu’il revient au psychologue de garder en toute sécurité pour ne pas tomber sous le coup de la loi. Pour y arriver, le logiciel lui sera d’une grande utilité. En plus de l’aider dans la gestion des données relatives aux identités de ses patients, il pourra aussi suivre sa patientèle sans difficulté, y indiquer leurs informations, l’anamnèse mais aussi le suivi des séances effectuées. D’où l’importance de ce support pour qu’il ne se soucie plus de l’organisation des documents pour un meilleur suivi. Tout ceci dans le respect de la réglementation RGPD.
Pour gagner du temps
Avec un logiciel à sa portée, le psychologue gagne du temps à tous les niveaux. La gestion des dossiers patients, des analyses fonctionnelles, de données administratives, des consultations, des factures, se fait désormais en un clic. Plus besoin d’être submergé par ces nombreuses taches. Ce support de données lui accorde bon nombre d’avantages. En effet, il permet au professionnel de gagner en visibilité et de garder le contrôle.
En matière de visibilité, le logiciel qui leur est dédié propose une aide additionnelle pour augmenter le nombre de nouveaux patients, en étant plus professionnel et ainsi en améliorant le bouche-à-oreille. Il faut aussi dire qu’au lieu de consacrer du temps pour la rédaction des comptes rendus, le psychologue peut utiliser des trames personnalisables du logiciel en ligne pour gagner du temps.
Un bon logiciel professionnel pour psychologues en libéral permet ainsi de disposer d'un grand nombre de trames-types, aussi appelées simplements trames ou gabarits. Ces trames, complètement personnalisables, peuvent concerner les anamnèses, les évaluations psychologiques, les analyses fonctionnelles, etc.
Pour éviter la perte des données
Pour ne pas perdre ses données, il revient au psychologue de faire usage d’un logiciel dédié à son métier. Les données à caractère personnel qu’il collecte lors des entretiens et évaluations doivent être obligatoirement conservées. Ce qui signifie qu’il est garant de leur protection. À l’aide d’un logiciel, il est sûr de pouvoir y arriver sans aucun risque. Cet outil lui permettra de retrouver facilement ces données rangées en lieu sûr, d’éviter de les supprimer par erreur. Avec un ordinateur, il arrive de perdre des données banalement. Lorsqu’il est mal éteint ou arrêté à la hâte, les données peuvent ne pas être enregistrées et donc perdues définitivement. Ce qui donne plus de travail puisque le psychothérapeute doit les réécrire à nouveau. Mais avec un logiciel pour psychologue à disposition, ce genre de situation fait partie du passé.
Les qualités indispensables d’un bon logiciel pour psychologue
Que ce soit le psychothérapeute, le neuropsychologue ou le professionnel de la santé mentale, ils ont tous besoin d’un logiciel en ligne pour une parfaite organisation dans leur travail. Il est important qu’ils fassent usage d’un logiciel spécifiquement dédié à leur métier. Pour faire preuve de professionnalisme, le psychologue ne doit pas utiliser un logiciel pour ostéopathe ou encore moins pour un diététicien. De plus en plus, les logiciels pour psychologues se multiplient. Mais l’expert en psychologie doit être vigilant afin de choisir un logiciel professionnel qui lui convient le mieux. Il doit miser sur le bon outil.
Par ailleurs, il est indispensable que cette application web dispose de certaines fonctionnalités et s’adapte à ses réalités professionnelles. Dans son métier, le psychologue peut pratiquer par exemple de la tcc c’est-à-dire la thérapie comportementale, une séance de psychologie, une thérapie de couple, une thérapie de groupe, etc.
Il lui revient donc de disposer d’une application de qualité. Cet instrument virtuel l’aide à gérer toutes ses actions pour un bon suivi psychologique de ses patients. Aussi est-il obligatoire que le praticien s’en sorte facilement dans la gestion des factures en fin de séance grâce à ce logiciel. C’est pourquoi une fonctionnalité de facturation automatique est indispensable. En effet, la gestion des factures est rendue facile et les devis sont plus rapides et personnalisables. Plus besoin alors d’utiliser Word pour créer des devis ou des factures.
En plus de cette qualité, il est indispensable pour un bon logiciel, ce qui suit :
- Permette une tenue facile des dossiers psychologiques ;
- Dispose de graphiques clairs et évolutifs pour un suivi plus efficace des patients ;
- Soit une application de gestion simple et intuitive pour psychologue ;
- Permet une véritable sécurisation des données psychologiques ;
- Soit accessible partout et en tout temps ;
- Soit un outil de gestion complet mais facile à utiliser.
Au vu de tout ceci, il n’est plus alors à démontrer que pour mieux s’organiser, un psychologue doit faire usage d’un logiciel dédié à son métier. En effet, en plus d’être important, cet outil dispose tellement de fonctionnalités qui lui simplifient l’exercice de son métier.
